Tahsilat Sorumlusu

Senler Mermer

Afyonkarahisar İscehisar İlçesinde doğal taş üretimi, pazarlama ve ihracatı alanında faaliyet gösteren firmamızda, Muhasebe/Finans departmanına bağlı çalışacak,müşterilerden, iş ortaklarından olan alacaklarının takibini yapacak, tahsilat sürecini yönetecek ve genel finansal işlemleri (banka mutabakatları, nakit/çek akışı kontrolü) yürütecek bayan takım arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

• Haftalık ve aylık nakit/çek giriş ve tahsilat tahminlerinin raporlamasını yapmak,
• Günlük tahsilat operasyon işlemlerinin yürütülmesi, takibi ve muhasebe kayıtlarının kontrolünü yapmak,
• Vadesi gelen veya geçmiş alacakların takibini yaparak, müşterilerle doğrudan tahsilat süreçlerini yürütmek,
• Cari hesap mutabakatlarını periyodik olarak gerçekleştirmek ve mutabakatsızlıkları çözüme kavuşturmak,
• Müşteri risk durumlarını takip etmek,
• Yurtiçi ve yurtdışı tahsilat/havale kayıtlarının finansal sisteme doğru işlenmesini sağlamak,
• Satış ekipleriyle koordineli çalışarak riskli hesaplar ve geciken ödemeler hakkında aksiyon planları oluşturmak,
• Dönemsel tahsilat raporlarının, yaşlandırma tablolarının hazırlanmasına ve yönetim raporlamasına destek vermek.

Başlıca Görev ve Sorumlulukları

• Alacak Takibi: Vadesi gelen veya gecikmiş ödemeleri tespit edip müşteri hesaplarını düzenli olarak izlemek.
• Müşteri İletişimi: Gecikmiş ödemelerle ilgili müşteriler, bayiler veya borçlularla telefon, e-posta veya yüz yüze iletişim kurarak tahsilat talep etmek
• Finansal İşlemler: Günlük tahsilat girişlerini sisteme işlemek, banka hesaplarını kontrol etmek,
• Raporlama: Şirket yönetimine tahsilat durumlarını, geciken ödemeleri ve beklenen nakit akışını gösteren düzenli raporlar sunmak.

Aranan Temel Nitelikler

• İletişim Becerisi: Borçlularla uzlaşmacı ancak kararlı bir dil kullanabilmek, güçlü ikna kabiliyetine sahip olmak.
• Finansal Bilgi: Bankacılık işlemlerine hakim olmak.
• Bilgisayar Kullanımı: Finans ve muhasebe yazılımlarını (Zirve vb.) ve MS Excel’i kullanabilmek.
• Takip ve Detaycılık: Tahsilat tarihlerini kaçırmamak, hesap mutabakatlarında hata yapmamak.
• Güvenilirlik ve Sorumluluk: Verilen görevleri zamanında yerine getirerek görev aldığı birimin işleyişi aksatmamak
• Takım Çalışması: Farklı kişi veya departmanlarla ortak amaçlar için birlikte üretebilme gücü.

Genel Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin İİBF bölümlerinden mezun,
• Üretim sektöründe faaliyet gösteren şirketlerin finans veya alacak takibi/tahsilat bölümlerinde en az 3 yıl tecrübeye sahip,
• İleri düzeyde MS Office bilgisine sahip,
• Aktif olarak araç kullanabilen,
• Afyonkarahisar ilinde ikamet eden, edebilecek.