Firma Sekreteri

SET-A MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Sektörün lider firmalarından, maden, inşaat,seramik ve imalat sektörüne yönelik makina imalatı ve ihracatı yapan firmamıza;

Ostim-Ankara merkez ofisimizde çalışmak üzere FİRMA SEKRETERİ aramaktayız.

• Üniversitelerin İlgili Bölümlerinden Mezun
• Firma Sekreterliği veya Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 3 yıl deneyimli,
• Evrak akışını ve telefon trafiğini düzenleyebilen,
• İngilizce Bilen
• Zaman yönetiminde özenli, işinde titiz, düzenli ve detayları önemseyen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek,
• Tercihen, ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemine bağlı olarak çalışmış,
• Tüm adayların; takım çalışmasına yatkın, etkin iletişim becerilerine sahip, yenilikçi ve hedef odaklı olması, Ms Office programlarını iyi düzeyde bilmesi gerekmektedir.

İŞ TANIMI

• Randevu, toplantı ve seyahat programlarını düzenleme,
• Departman içi evrak işleyişini takip ederek onay süreci konusunda ilgili birimlere destek ve bilgi verme.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat (uçuş ve konaklama) organizasyonlarını düzenleme,
• Yurtiçi ve Yurtdışı fuar organizasyonlarında görev ve sorumluluk almak,
• Telefon ve mail trafiğini yönetme,
• Günlük misafir trafiğini yönlendirme ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olma.
• Şirket Telefon Santralini sürekli aktif halde takip etmek ve gelen telefonları yönlendirmek,
• Şirkete gelen evrakları, e postaları ve faksları ilgili bölümlere iletmek ve aynı zamanda kayıt altına almak,
• Resmi Kurumlarla ilgili yazışmaları takip etmek ve kayıt altına almak,
• Şirkete gelen ve giden kargoların takibini yaparak ilgili bölümlere ulaşmasını sağlamak,
• Şirket içi ve dışı tüm yazışmaları yapmak ve kayıt altına almak,
• Şirkete gelen faturaları kontrol ederek kayıt altına alıp ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak,
• Şirkete gelen ve gönderilen Muhasebe ile ilgili evrakları kayıt altına alarak ilgili bölümlere ulaşmasını sağlamak
• ISO 9001 Kalite Yönetim Sisteminin uygulamasında aktif görev almak,

• İnsan Kaynakları, Muhasebe ve Stok Sevkiyat bölümleri ile koordineli olarak çalışıp; Gelen giden evrak, faturalar ve irsaliyeler hakkında ilgili bölümlere yardımcı olmak,
• Tüm faaliyet alanlarında, şirket kültürüne ve disiplinine uygun davranış sergileyerek temsil yeteneğine sahip olmak.