Ofis Asistanı

SETAK ELEKTRİK İNŞAAT TAAHHÜT PROJE UYGULAMA YAZILIM MÜHENDİSLİK HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Pozisyon Unvanı (Öneri): Ofis Asistanı / İdari İşler Sorumlusu

Genel Nitelikler

* En az Meslek Yüksekokulu veya Lisans mezunu,

* Ofis yönetimi, idari işler veya sekreterya alanında en az 2 yıl deneyimli,

* MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) iyi derecede kullanabilen,

* Planlama, organizasyon ve iş takibi yeteneği gelişmiş,

* Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,

* Temsil yeteneği güçlü, güler yüzlü ve çözüm odaklı,

* Elektrik, inşaat veya taahhüt sektöründe faaliyet gösteren firmalarda daha önce çalışmış olması tercih sebebidir.

İş Tanımı

* Ofisin genel düzenini, temizliğini ve günlük işleyişini koordine etmek,

* Gelen telefon, e-posta ve kargo trafiğini yönetmek, ilgili birimlere yönlendirmek,

* Şirket yöneticilerinin ajanda, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak,

* Müşterilerden gelen ilk talepleri karşılamak ve ilgili teknik ekibe aktarmak,

* Fatura, makbuz, irsaliye gibi evrakların ön muhasebe/arşivleme süreçlerini takip etmek ve mali müşavire/muhasebeye hazır hale getirmek,

* Ofisin sarf malzeme, kırtasiye ve mutfak ihtiyaçlarını tespit edip tedarik edilmesini sağlamak,

* Gelen misafirleri kurumsal kimliğe uygun şekilde karşılamak ve ağırlamak.

 Sosyal İmkanlar

* Sektör standartlarında net maaş,

* Yol ücreti

* Yemek kartı (Sodexo, Multinet vb.) / İş yerinde yemek,