Üst Düzey Yönetici Asistanı

SEZGİN GRUP İNŞAAT

Sezgin Grup bünyesinde, Ankara Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere, üst yönetimin günlük iş süreçlerinin etkin ve düzenli şekilde yürütülmesine destek olacak, organizasyon ve iletişim becerileri güçlü Yönetici Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı

• Üst yöneticinin günlük iş planının, toplantı ve randevularının organize edilmesi,
• Toplantı ve görüşme organizasyonlarının planlanması ve takip edilmesi,
• Yönetici adına gerçekleştirilen iş ve yazışmaların takip edilmesi,
• Gelen ve giden e-posta, telefon ve yazışmaların düzenli şekilde yönetilmesi,
• Yönetimin ihtiyaç duyduğu rapor, sunum, doküman ve bilgi akışının hazırlanmasına destek olunması,
• Şirket içi ve şirket dışı iletişim süreçlerinin koordinasyonunun sağlanması,
• Yönetici ile ilgili işlerin ve taleplerin zamanında takip edilerek sonuçlandırılması,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerin şirket prosedürlerine uygun şekilde korunması,
• Gerektiğinde farklı departmanlar arasındaki koordinasyona destek olunması,
• Üst yönetimin günlük operasyonel süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlanması.

Aradığımız Nitelikler

• Yönetici asistanlığı, üst düzey yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Word, Excel ve PowerPoint'i etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
• İş takibi ve sonuçlandırma konusunda disiplinli,
• Temsil yeteneği ve profesyonel iletişim becerisi yüksek,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve çözüm odaklı,
• Ekip çalışmasına yatkın,  uzun vadeli kariyer hedefi bulunan adayların başvurularını bekliyoruz.