Sekreter

Sinanoğlu inşaat Turizm Ticaret ve San. Ltd Şti

Sekreter / Ofis Destek Personeli

Mersin/Mezitli bölgesinde faaliyet gösteren şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere; ofis düzeninin sağlanmasına destek olacak, misafir karşılama süreçlerini yürütecek, ikram ve genel ofis organizasyonundan sorumlu olacak Sekreter / Ofis Destek Personeli arayışımız bulunmaktadır.

Görev Tanımı

Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,

Telefon trafiğini yönetmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,

Çay, kahve ve diğer ikramların hazırlanmasını ve servis edilmesini sağlamak,

Ofis, toplantı odaları ve ortak kullanım alanlarının düzenli ve temiz olmasını sağlamak,

Toplantı öncesi ve sonrasında gerekli hazırlıkları yapmak,

Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve eksiklikleri ilgili birime bildirmek,

Evrak düzeni ve temel ofis işlerinde yönetime destek vermek,

Kendisine verilen idari ve operasyonel görevleri yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

Tercihen benzer pozisyonlarda deneyimli,

Dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren,

Güler yüzlü, iletişim becerileri güçlü ve temsil yeteneği yüksek,

Düzenli, titiz ve sorumluluk sahibi,

Hijyen kurallarına önem veren,

Planlı ve disiplinli çalışma anlayışına sahip,

Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

Takım çalışmasına yatkın.