Ofis Asistanı

Smartoffice

Smartoffice ailesi büyüyor! Prestijli iş ve yaşam merkezlerinde yer alan 13 farklı lokasyonda Ofis Yönetim Hizmeti sunan firmamız, yeni lokasyonlarla büyümeye devam ediyor. Siz de bu ekibin bir parçası olmak isterseniz ve aşağıdaki niteliklere sahip olduğunuzu düşünüyorsanız, başvurularınızı bekliyoruz... 

İş Tanımı

• Ofisin tüm idari işleyişinin aksaksız yürütülmesini sağlamak
• Lokasyonundaki müşteri firmalarla ilişkileri yürütmek
• Müşteriler adına telefon cevaplama, misafir karşılama, kargo-kurye ve fax operasyonlarını hizmet kalitesi ve müşteri memnuniyeti bilinci ile yürütmek
• Toplantı odası ve ofis rezervasyonlarını takip etmek, talep edilen şekilde hazırlanmasını sağlamak
• Bulunduğu plaza ile ilişkileri yönetmek 
  

Aranan Nitelikler

• Yüksek okul mezunu
  
• Ofis asistanlığı, platform asistanlığı, ön büro, misafir ilişkileri, idari işler, profesyonel telefon karşılama gibi alanlarda 2-3 yıl deneyimli
  
• MsOffice uygulamalarına hakim
  
• Telefon, fax vb ofis araç ve gereçlerini etkin bir şekilde kullanabilen
  
• Tercihen İngilizce bilen
  
• Diksiyonu düzgün, güleryüzlü ve pozitif
  
• Servis ve müşteri memnuniyeti odaklı
  
• Problem çözme ve organizasyon yeteneği güçlü