Job Type
Full-Time
Position Level
Specialist
Department
Organization
Organization
Application Count
148 application
Job Type
Full-Time
Position Level
Specialist
Application Count
148 application
Department
Organization
QUALIFICATIONS AND JOB DESCRIPTION
- University degree in Business Administration
- Minimum 2 years of experience as Executive Assistant in a dynamic working environment
- Excellent command of both written and spoken English
- Fluent French will be considered as a strong asset
- Excellent coordination, organization, communication and presentation skills
- Ability to work in a confidential and responsible manner, showing tact and discretion
- Very good knowledge of MS Office applications
- Excellent analytical skills and multi-task orientation
- Living/willing to live in İzmit
İŞ TANIMI
ONLY ENGLISH OR FRENCH APPLICATION WILL BE CONSIDERED- Be an ambassador for the company at any time
- Manage GM diary, including arranging meetings
- Give proactive, timely and accurate administrative and secretarial support
- Ensure the communication (phone, email) with other parties
- Consolidate meeting notes, minutes when requested
- Draft and prepare documentation, including confidential material
- Coordinate the flow of work in the absence of the GM
- Plan, coordinate, and execute onsite and offsite meetings and events such as client or staff meetings.
- Meet and greet visitors, make necessary arrangements for outside guests (ie. ground transportation, meeting rooms and technical requirements coordination, dinner,…)
- Support Board Members activities and guarantee the good processing of decisions with Lawyers and Turkish authorities.
- Relay directives, instructions and assignment to managers.
- Support, collect and send reporting to Official Authorities when necessary
- Organize travel arrangements/hotels/transport for company employees
- Follow Visa procedures for abroad trips
- Translate English/French documents to Turkish language when requested
Preferred Candidate
Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanlarıHakkımızda
Snop İzmit Metal San. Tic. A.Ş.Who is SNOP?SNOP, is member of FSD GRUOP, is a tier one supplier in automotive industry specialized in cutting, establi
Şirket Sayfasına GitŞirketin Aydınlatma Metni
Detaylı BilgiYan Haklar
Servis, Yemekhane, Erzak Yardımı, Bayram Yardımı.
Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları