Ofis Asistanı

SO TEKNOLOJİ VE ENERJİ SİSTEMLERİ A.Ş.

Enerji Sistemleri tasarımı ve satışı işlerinde faaliyet gösteren firmamıza ofis asistanı takım arkadaşı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
• Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
• Raporlama yapabilmek,
• Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
• Zaman yönetimini sağlamak,
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek

İŞİN TANIMI

• Toplantı ve randevuları organize edilmesi
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlanması,
• Telefon çağrılarına şirket adına cevap verilmesi,
• İletişim bilgileri kaydını tutulması,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlanması,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunulması,
• Dosyalama sistemi geliştirilmesi ve sürdürülmesi,
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunması,
• Ofis malzemeleri tedariğini sağlanması, 
• Ofis genel düzeninden sorumlu olunması,
• Satış, Satış Sonrası Hizmet ve Yönetim için operasyonel takiplerin yapılması
• Yöneticinin vereceği işine uygun diğer görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi,