Asistan Proje Müdürü

Sofra Yemek Üretim ve Hizmet A.Ş.

Asya Bölge Direktörlüğüne bağlı yeni kurumsal projelerde değerlendirilmek üzere Asistan Proje Müdürü pozisyonunda çalışma arkadaşları aranıyor. Aşağıdaki niteliklere sahipseniz zaman kaybetmeden başvurun, bu büyük ekibin değerli bir parçası olun.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İnsan Kaynakları Yönetimi, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Ekip çalışmasına yatkın ve iletişim becerileri güçlü,
• Güler yüzlü, enerjik ve çözüm odaklı,
• Detaylara önem veren, dikkatli, düzenli ve titiz,
• Catering sektöründe kariyer hedefleyen ve gelişime açık,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i aktif olarak kullanabilen,
• Planlama, takip ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Yoğun çalışma temposuna ve operasyonel işleyişe uyum sağlayabilecek.

İŞİN TANIMI

• Proje Müdürüne günlük operasyonel ve idari süreçlerde destek olmak,
• Projede görev yapan çalışanların günlük ve aylık puantaj kayıtlarını takip etmek ve kontrol etmek,
• Personelin vardiya, izin, rapor, fazla mesai ve devamsızlık bilgilerinin düzenli olarak kayıt altına alınmasını sağlamak,
• Personel özlük evraklarının takibini yapmak ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• İşe giriş ve işten çıkış süreçlerinde gerekli evrak ve bildirimlerin takibine destek olmak,
• Personel ihtiyaçlarının takibini yaparak ilgili İnsan Kaynakları birimleriyle koordineli çalışmak,
• Proje kapsamında hazırlanan personel ve operasyon raporlarının oluşturulmasına destek vermek,
• Günlük operasyon içerisinde oluşabilecek personel planlaması ve vardiya düzenlemelerine destek olmak,
• Projeye ait doküman, form, çizelge ve kayıtların düzenli ve güncel tutulmasını sağlamak,
• Müşteri, proje yönetimi ve merkez birimler arasındaki bilgi akışının sağlıklı yürütülmesine destek olmak,
• Catering operasyonunun şirket prosedürleri ve belirlenen standartlar doğrultusunda yürütülmesine katkı sağlamak,
• Proje Müdürünün yönlendirmesi doğrultusunda operasyonel ve idari süreçlerin takibini gerçekleştirmek.