Ofis Elemanı

Sofra Yemek Üretim ve Hizmet A.Ş.

Grubun toplu yemek hizmeti verdiği Asya Bölge Direktörlüğüne bağlı yeni kurumsal projelerinde değerlendirilmek üzere ‘Ofis Destek Elemanı’ pozisyonunda çalışma arkadaşları aranıyor. Aşağıdaki niteliklere sahipseniz zaman kaybetmeden başvurun, bu büyük ekibin değerli bir parçası olun. 

Genel Nitelikler:

• Tercihen Meslek Yüksekokulu mezunu,
• Hizmet sektöründe minimum 1 yıl deneyim sahibi,
• Detaylara özen gösteren, dikkatli ve titiz çalışma alışkanlığına sahip,
• Hızlı ve etkili karar verme yeteneği gelişmiş,
• Ekip yönetimi, insan ilişkileri ve iletişim becerilerinde başarılı,
• MS Office programlarına hâkim.

İş Tanımı:     

• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak, dosyalama işlemlerini yürütmek,
• Fatura, irsaliye, sözleşme gibi belgelerin düzenlenmesi ve arşivlenmesi, 
• Günlük, haftalık ya da aylık raporların düzenlenmesi ve üst yönetime sunmak, 
• Ofise gelen ziyaretçileri karşılamak, yönlendirmek ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak,
• Toplantı odalarının düzenlenmesini sağlamak ve toplantı organizasyonlarına destek vermek,
• Gelen ve giden kargoları düzenlemek ve teslimatlarını takip etmek,
• Ofis ortamının düzenli ve temiz olmasına özen göstermek,
• Ofis ihtiyaçlarının (kırtasiye, temizlik malzemeleri vb.) tedarik edilmesini sağlamak,
• İdari işlere destek olmak, gerekli evrakları düzenlemek ve gerektiğinde saha ile koordinasyon sağlamak.