İdari İşler Uzmanı

SOM A.Ş ( SOM CİVATA )

Bağlantı elemanları sektöründe Türkiye’de lider firmalardan biri olarak faaliyet gösteren Som Fasteners,  ağırlıklı olarak otomotiv sektörüne ürün tedariki sağlamaktadır. Üretiminin yaklaşık %40’ını ihraç eden firmamız, otomotiv sektörünün en prestijli kalite ödüllerinden biri olan FORD Q1  ödülüne sahiptir ve üretim faaliyetlerini  IATF 16949  kalite yönetim sistemi gereklilikleri doğrultusunda sürdürmektedir.

İdari İşler Departmanımızda görevlendirilmek üzere ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler, tesis yönetimi ve geniş ekip yönetimi (güvenlik, şoför, temizlik) konularında en az 5 yıl deneyimli,
• Güvenlik mevzuatına temel düzeyde hakim,
• Dış kaynaklı ve iç kadro personelinin sevk, idare ve performans yönetiminde tecrübeli,
• Tedarikçi yönetimi, sözleşme takibi ve bütçe disiplini konularında yetkin,
• MS Office programlarını raporlama ve operasyonel takip süreçlerinde etkin kullanabilen,
• Saha denetimi ve ekip koordinasyonu konusunda yüksek enerji ve disipline sahip,
• Problem çözme yeteneği güçlü, kriz anlarında hızlı karar alabilen ve temsil gücü yüksek,
• Aktif araç kullanabilen ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

 İş Tanımı

• Güvenlik, yemekhane personellerinin özlük dosyalarının hazırlanması, evrakların kontrolü ve dosyalara yerleştirilmesi,
• İdari işler bölümünün bütçe verilerinin oluşturulması, sisteme girilmesi ve bağlı olduğu amirine raporlanması,
• Vardiya ve fazla mesai listelerinin hazırlanması ve duyurulması,
• Güvenlik ve bekçi kadrosunun vardiya düzenlerinin planlanması, görev yerlerinin denetlenmesi ve tesis giriş-çıkış disiplininin kesintisiz sağlanması,
• Şirket şoförlerinin günlük iş programlarının, rotalarının ve görevlendirmelerinin organize edilmesi; araçların güvenli ve verimli kullanımının takip edilmesi,
• Personel servis organizasyonunun yönetilmesi, güzergâh verimliliğinin artırılması ve servis firması performansının günlük olarak denetlenmesi,
• Yemekhane hizmetlerinde günlük sayı takibinin yapılması, menü standartlarının kontrol edilmesi ve hijyen denetimlerinin titizlikle yürütülmesi,
• Ofis, üretim ve ortak alanlardaki temizlik operasyonunun uçtan uca yönetilmesi, temizlik personelinin sevk ve idaresi ile hijyen standartlarının sürekliliğinin sağlanması,
• Personel iş kıyafetleri ve kişisel koruyucu donanımların (KKD) ihtiyaç analizlerinin yapılması, stok takibi ve periyodik dağıtım süreçlerinin organize edilmesi,
• Bina içi ve dış çevrede periyodik saha turları atarak; temizlik, düzen, güvenlik açıkları ve bakım-onarım konularında aksaklıkların yerinde tespit edilmesi,
• Şirket araç filosunun periyodik bakımları, muayene süreçleri, sigorta takipleri ve yakıt tüketimlerinin düzenli raporlanması,
• Bina teknik altyapısında (ısıtma, soğutma, aydınlatma vb.) oluşabilecek arızaların takibi ve dış servisler aracılığıyla hızlıca onarılmasının sağlanması,
• Kırtasiye, mutfak ve temizlik sarf malzemelerinin stok yönetiminin yapılması ve satın alma taleplerinin oluşturulması,
• İdari işler bütçesinin planlanması, taşeron hak edişlerinin kontrol edilmesi ve maliyet tasarrufu sağlayacak projelerin geliştirilmesi.