Ofis Asistanı

SPACE İSTANBUL GAYRİMENKUL GELİŞTİRME VE DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ

Ofis Asistanı pozisyonu, şirketin günlük operasyonlarını desteklemek ve ofis yönetimine yardımcı olmak için gereklidir. Bu pozisyon, organizasyon ve iletişim becerileri olan, çoklu görevleri yönetebilen ve takım çalışmasına uygun adaylar aramaktadır.

Genel NiteliklerTercihen ön-muhasebe konusunda tecrübeli

• Tercihen ön-muhasebe konusunda tecrübeli,
• Tercihen Paraşüt uygulamasını kullanmayı bilen,
• Fatura, fiş, ödemeler, cari hesaplar, teklifler, dosyalama, personel işlemlerini takip edebilecek,
• MS Office programlarına hakim,
• Detaylara dikkat eden,
• Zaman yönetimi becerisine sahip iş takibi kuvvetli, uzun yıllar çalışmaya istekli eleman aranıyor.

İş Tanımı

• Ofis malzemelerinin yönetimi ve siparişlerin verilmesi
• Telefon trafiğini yönetme ve gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirme
• Toplantıların ve etkinliklerin organize edilmesi
• Dosyalama ve belge yönetimi
• Ofis içi ve dışı yazışmaların yürütülmesi
• Sadece yöneticilerin ve misafirlerimizin Çay/kahve servisi işlerinden sorumlu olacak,
• Ofis içi düzenin sağlanması ve temizlik hizmetlerinin koordinasyonu
• Cumartesi günleri 10.00-18:00 arası çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
  
  Nişantaşı ofisimize ofis asistanı aramaktayız. (Sadece yakın lokasyona sahip olanlar tercih sebebidir.)