Sekreter

STANBUL YAPI TASARIM UYGULAMA LTD.ŞTİ.

Mühendislik sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, ofis içi operasyonları etkin bir şekilde yönetebilecek bir Sekreter arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük işleyişine katkıda bulunacak, iletişim ve organizasyon becerileri yüksek bir ekip arkadaşı aramaktayız. 

Genel Nitelikler

• Yenimahalle de bulunan ofise ulaşım sıkıntısı olmayan
• İşyerinde çalışma düzenine uyum sağlayabilecek
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
• Ofis ekipmanlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilen
• Planlama ve zaman yönetimi konusunda yetkin
• Güler yüzlü ve profesyonel bir tutum sergileyen
• MS Office programlarına hakim, bilgisayar bilgisi olan

Rol ve Sorumluluklar

• Gelen ve giden telefon trafiğini yönetmek
• Randevuları ve toplantı organizasyonlarını düzenlemek
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Günlük ofis işleyişini desteklemek ve gerekli belgeleri hazırlamak
• Yönetici ve ekip üyelerine idari destek sağlamak
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek
• Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve ihtiyaçları bildirmek
• Şirket içi ve dışı yazışmaları koordine etmek
• Toplantı notlarını almak ve raporlamak
• Gizlilik ve güvenlik politikalarına uygun hareket etmek
• Yönetici asistanlığı görevlerini yerine getirmek