Personel Şefi

SUMMA Turizm Yatırımcılığı A.Ş

Summa, dünyanın dört bir yanında gerçekleştirdiği güçlü inşaat projeleri ve yatırımlarla Afrika’dan Asya’ya, Avrupa’dan Orta Doğu’ya kadar geniş bir coğrafyada 1989 yılından bu yana faaliyet göstermektedir.

Seyrantepe / Maslak'ta yer alan merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere Personel Şefi arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Personel ve özlük işleri alanında en az 7 yıl deneyimli,
• Ekip yönetimi konusunda deneyim sahibi,
• İş Kanunu, SGK, İŞKUR ve ilgili çalışma mevzuatına hâkim,
• İşe giriş, işten çıkış, özlük dosyası ve yasal bildirim süreçlerinde deneyimli,
• Tercihen inşaat, taahhüt veya uluslararası proje şirketlerinde görev yapmış,
• Şirket ve taşeron personel süreçlerinin takibi konusunda deneyimli,
• Yurt dışı görevlendirme ve şantiye personel sevk süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• Yabancı çalışanların çalışma ve ikamet izni süreçlerine hâkim,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Raporlama, takip ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• İletişim yönü güçlü, dikkatli ve sonuç odaklı,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,

İŞ TANIMI

• Merkez ofisten yurt dışı şantiyelere görevlendirilecek şirket ve taşeron çalışanlarının personel sevk süreçlerini uçtan uca planlamak, koordine etmek ve takip etmek,
• Şantiyelerden iletilen personel talepleri doğrultusunda sevk edilecek çalışanların özlük dosyalarını, sözleşmelerini ve gerekli evraklarını kontrol ederek sevke hazır hâle getirmek,
• Personelin uçak bileti, ulaşım, konaklama ve diğer seyahat organizasyonlarının ilgili birimlerle koordineli şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Şirket ve taşeron çalışanlarının işe giriş, işten çıkış ve özlük işlemlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• İş sözleşmeleri, işe giriş evrakları, iş güvenliği talimatları, istifa dilekçeleri, fesih bildirimleri, izin formları ve diğer personel dokümanlarının hazırlanmasını ve kontrolünü gerçekleştirmek,
• SGK işe giriş ve işten çıkış bildirgeleri ile diğer yasal bildirimlerin zamanında yapılmasını sağlamak,
• Personel özlük dosyalarının oluşturulmasını, güncellenmesini ve arşivlenmesini takip etmek,
• Merkez ofis ile yurt dışı şantiyeler arasındaki personel süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Taşeron firmalara ait personel ve alt taşeron dosyalarının açılış ve takip süreçlerini yönetmek,
• İş kazalarına ilişkin tutanak, bildirim ve yasal evrak süreçlerini takip etmek,
• Yurt dışında iş kazası geçiren ve Türkiye’ye getirilen çalışanların tedavi süreçlerini ilgili birimlerle koordineli olarak takip etmek,
• Çalışanlara ilişkin dava, arabuluculuk ve diğer hukuki süreçlerde gerekli personel dosyalarını hazırlamak ve ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,
• Yabancı çalışanların çalışma izni, ikamet izni ve ilgili resmî işlemlerini takip etmek,
• Personel süreçlerinin İş Kanunu, SGK mevzuatı ve şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Personel süreçlerine ilişkin düzenli raporlar hazırlamak ve yönetime sunmak,
• Personel ekibinin iş dağılımını ve günlük operasyonlarını yönetmek,
• Personel süreçlerinin geliştirilmesine ve iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yürütmek.