Yönetim Asistanı

T.J. GAYRİMENKUL YAT.DAN.TEKS.TİC.LTD.ŞTİ.

Yönetim Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük operasyonlarını destekleyecek, yöneticilere idari konularda yardımcı olacak ve ofis içi düzenin sağlanmasına katkıda bulunacak, ofise gelen-giden evrak arşivlemesini yapacak, misafir karşılayacak personel arayışımız bulunmaktadır. Yönetim Asistanı olarak, etkin iletişim becerilerinizle ekip içi koordinasyonu sağlayacak, satın alma ve kurumsal iletişim faaliyetlerine destek vereceksiniz. Dinamik bir çalışma ortamında, organizasyon becerilerinizi kullanarak şirketimizin verimliliğine katkıda bulunacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 2, en fazla 5 yıl Yönetim Asistanı pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma düzenine uyum sağlayabilme
• Güçlü organizasyon ve planlama becerileri
• Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı çalışma yeteneği
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Takım çalışmasına yatkınlık ve yüksek iletişim becerileri
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme

• Yöneticilerin günlük programlarını organize etmek ve toplantılarını planlamak
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini yönetmek
• Ofis içi düzenin sağlanmasına katkıda bulunmak
• Satın alma süreçlerini yönetmek ve gerekli malzemelerin teminini sağlamak
• Kurumsal iletişim faaliyetlerine destek vermek
• Şirket içi ve dışı yazışmaları yürütmek
• Toplantı notlarını almak ve ilgili kişilere iletmek
• Yönetim ekibine idari konularda destek sağlamak
• İletişim ve koordinasyon süreçlerini etkin bir şekilde yürütmek
• Gerekli raporlamaları yapmak ve yönetime sunmak