Ön Muhasebe Uzmanı

My Mini Baby

Ön Muhasebe ve B2B Operasyon Uzmanı

E-ticaret, perakende ve distribütörlük alanında faaliyet gösteren firmamızda; ön muhasebe, e-ticaret veB2B bayi operasyonlarımızın finansal süreçlerini düzenli ve doğru bir şekilde yönetecek deneyimli birÖn Muhasebe ve B2B Operasyon Uzmanı arıyoruz.

Pozisyonda görev alacak takım arkadaşımız; günlük ön muhasebe işlemlerinin yanı sıra e-ticaret ve pazaryeri satışları, bayi siparişleri, kurumsal müşteriler, faturalama, cari hesap, tahsilat, mutabakat, stok ve entegrasyon süreçlerinde aktif sorumluluk alacaktır.

Türkiye genelinde aktif olarak çalıştığımız bayi ağımızın yanı sıra ulusal perakende zincirleri ve kurumsal müşterilerle yürüttüğümüz B2B operasyonların büyümesi nedeniyle;faturalama ve cari hesap süreçlerini daha önce yönetmiş, B2B çalışma sistemine hâkim ve iş takibi güçlü bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Ön lisans veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Ön muhasebe alanında en az 3 yıl aktif deneyim sahibi,
• Tercihen e-ticaret, perakende, distribütörlük veya toptan satış yapan firmalarda çalışmış,
• B2B bayi ve kurumsal müşteri faturalama süreçlerinde deneyimli,
• Çok sayıda bayi/müşteri cari hesabını aynı anda takip edebilecek,
• E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye, cari hesap, banka, tahsilat ve ödeme süreçlerine hâkim,
• Alış ve satış faturaları konusunda deneyimli,
• Bayi iskonto, vade, fiyat ve cari hesap yapısını anlayabilecek,
• Luca, Bizim Hesap, BirFatura, Entegra veya benzeri programlardan en az bir veya birkaçını aktif olarak kullanmış,
• MS Office programlarına, özellikle Excel'e iyi derecede hâkim,
• Pazaryeri ve e-ticaret satışlarının muhasebesel süreçlerine aşina,
• Cari hesap ve mutabakat süreçlerinde deneyimli,
• İş takibi kuvvetli ve sorumluluk sahibi,
• İletişim becerileri güçlü ve takım çalışmasına yatkın,

Rol ve Sorumluluklar

• Günlük ön muhasebe kayıtlarının düzenli olarak tutulması ve kontrol edilmesi,
• Alış ve satış faturalarının düzenlenmesi, sisteme işlenmesi ve kontrol edilmesi,
• E-Fatura, E-Arşiv ve gerektiğinde E-İrsaliye süreçlerinin yürütülmesi,
• Bayi ve B2B müşterilerinden gelen siparişlerin kontrol edilerek doğru fiyat, iskonto ve ödeme koşulları üzerinden faturalarının düzenlenmesi,
• Türkiye genelinde çalıştığımız bayilerin faturalama ve cari hesap süreçlerinin düzenli olarak yönetilmesi,
• Bayi bazında sipariş, fatura, tahsilat, iskonto ve bakiye kontrollerinin yapılması,
• Bayilerin cari hesap mutabakatlarının gerçekleştirilmesi,
• Bayilere ait vadesi gelen veya geciken ödemelerin takip edilmesi,
• Ulusal zincir mağazalar ve kurumsal müşterilerin faturalama, sipariş ve finansal operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Kurumsal müşterilerin kendilerine özgü sipariş, fatura, irsaliye ve ödeme prosedürlerinin takip edilmesi,
• Sipariş ile fatura arasındaki fiyat, miktar, iskonto ve diğer farklılıkların kontrol edilmesi,
• İade, fiyat farkı ve gerekli diğer muhasebesel işlemlerin takip edilmesi,
• Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının düzenli olarak kontrol edilmesi,
• Banka hareketleri, ödeme ve tahsilat süreçlerinin günlük olarak takip edilmesi,
• E-ticaret sitesi ve pazaryerlerinden gelen siparişlerin muhasebe sistemine doğru aktarılıp aktarılmadığının kontrol edilmesi,
• BirFatura, Entegra ve benzeri entegrasyon sistemlerinin muhasebe ve faturalama süreçlerinin takip edilmesi,
• Fatura, sipariş ve tahsilat arasındaki olası tutarsızlıkların tespit edilmesi,
• Stok hareketlerinin kontrol edilmesi ve dönemsel stok mutabakatlarının yapılması,
• İade ve iptal işlemlerinin finansal kayıtlarının takip edilmesi,
• Kargo, pazaryeri ve diğer hizmet sağlayıcılarından gelen faturaların kontrol edilmesi,
• Haftalık ve aylık ödeme/tahsilat planlarının hazırlanmasına destek verilmesi,
• Satış, tahsilat, cari hesap ve finansal veriler üzerinden düzenli raporlamalar hazırlanması,
• Resmî muhasebe süreçleri için mali müşavir ile gerekli evrak ve bilgilerin paylaşılması,
• Ay sonu kapanış ve mutabakat süreçlerine destek verilmesi,
• Finansal ve operasyonel süreçlerin daha verimli hale getirilmesine yönelik geliştirme önerileri sunulması.