İdari İşler Uzmanı

TANRIKULU PLASTİK SAN VE TİC AŞ.

Tanrıkulu Şirketler Grubu'nda bizler, tecrübemizle teknolojiyi birleştirerek, kendini sürekli yenileyen, çevre ve sanayi dostu, müşteri odaklı, çevre ve yaşam değerlerine saygılı, sektöre öncülük eden lider geri dönüşüm kuruluşu olarak, insanların yaşamsal faaliyetleri sonucu açığa çıkan atıklarını güncel mevzuatlar çerçevesinde, kalitemizden ve güvenliğimizden ödün vermeden “Sürdürülebilir Çevre ve Sağlıklı Toplum için”, atık değerlendirme ve geri dönüşüm konusunda etkin uygulamalar ve çözümler üreterek, toplumsal çevre bilincini artırmaktayız.

 Kocaeli / İzmit , Kocaeli / Çayırova , Sakarya/Adapazarı, Sakarya / Akyazı lokasyonlarında bulunan üretim tesislerimizde, yıllık 18.000 ton LDPE  , 15.000 ton PP  , 15.000 ton HDPE  geri dönüştürülmüş hammadde olmak üzere  toplam 48.000 ton geri dönüştürülmüş ve 30.000 ton pet gıda kapları için Levha üretimi, 18.000 ton RPET chips içecek sektörü için şişe üreten  firmalara geri dönüştürülmüş gıdaya uygun hammadde üretimi yapmaktayız.

Plastik Geri Dönüşüm sektörünün lider firmalarından olan ve hızla büyümeye devam eden şirketimizin Kocaeli - Çayırova fabrikasında görevlendirilmek üzere "İdari İşler Uzmanı" aramaktayız.

İş Tanımı;

• Fabrikanın tüm idari işler operasyonlarının günlük olarak planlanmasını ve kesintisiz yürütülmesini sağlamak,
• Personel servislerinin güzergâh, araç, kapasite, saat ve hizmet kalitesi bakımından yönetilmesini ve denetlenmesini sağlamak,
• Yemekhane hizmetlerinin menü, porsiyon, hijyen, kalite, çalışan memnuniyeti ve sözleşme şartlarına uygunluğunu takip etmek,
• Güvenlik, danışma ve ziyaretçi giriş-çıkış süreçlerini ilgili prosedürlere uygun şekilde yürütmek,
• Temizlik hizmetlerinin fabrika, ofis, sosyal alan, yemekhane, soyunma odası ve ortak kullanım alanlarında belirlenen standartlara uygun yapılmasını sağlamak,
• Çevre düzeni, peyzaj, atık toplama alanları ve ortak kullanım alanlarının düzenini takip etmek,
• İdari bina, sosyal alanlar ve fabrika ortak alanlarındaki bakım-onarım ihtiyaçlarını tespit etmek; teknik birimlerle koordineli şekilde sonuçlandırmak,
• Şirket araçları, kiralık araçlar, yakıt, HGS, trafik cezası, bakım, muayene, sigorta ve araç tahsis süreçlerini takip etmek,
• İdari işler kapsamındaki demirbaş, ofis ekipmanı, kırtasiye, temizlik malzemesi, iş kıyafeti ve sarf malzemesi ihtiyaçlarını planlamak,
• İlgili satın alma taleplerini oluşturmak; stok, tüketim ve maliyet kontrollerini gerçekleştirmek,
• Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik, temizlik, ilaçlama ve benzeri tedarikçilerin sözleşme ve hizmet seviyelerini takip etmek,
• Tedarikçi hakedişlerini, faturaları ve hizmet gerçekleşmelerini kontrol ederek onay süreçlerine hazırlamak,
• İdari işler bütçesini takip etmek; bütçe-gerçekleşen karşılaştırmalarını ve maliyet analizlerini hazırlamak,
• Hizmet kalitesini ve çalışan memnuniyetini ölçmek; uygunsuzluklar için düzeltici faaliyet başlatmak,
• Kendisine bağlı çalışanların görev dağılımını, vardiya ve çalışma planlarını düzenlemek; devam durumlarını takip etmek,
• Fabrikada yapılacak toplantı, ziyaret, denetim ve kurumsal organizasyonlara ilişkin idari hazırlıkları koordine etmek,
• Acil durum, iş kazası, yangın, doğal afet ve benzeri durumlarda ilgili birimlerle koordinasyon içinde hareket etmek,
• İş Sağlığı ve Güvenliği, çevre, kalite, hijyen ve şirket prosedürleri kapsamında kendi sorumluluk alanındaki uygulamaları takip etmek,
• Resmî kurumlar, belediyeler, hizmet sağlayıcılar ve ilgili dış paydaşlarla yürütülen idari süreçlere destek vermek,
• İdari işler süreçlerine ait kayıt, kontrol listesi, tutanak, rapor ve dokümanların düzenli tutulmasını sağlamak,
• Aylık idari işler faaliyet, maliyet, tüketim, uygunsuzluk ve performans raporlarını hazırlamak,
• İdari işler süreçlerinin geliştirilmesine ve dijitalleştirilmesine yönelik iyileştirme çalışmalarına katılmak.

Aranan Nitelikler;

• Fabrika idari işler operasyonlarına hâkimiyet,
• Saha ve ekip yönetimi,
• Tedarikçi ve sözleşme yönetimi,
• Planlama ve organizasyon,
• Maliyet ve bütçe takibi,
• Problem çözme ve sonuç odaklılık,
• Denetim ve kontrol becerisi,
• Güçlü iletişim ve koordinasyon,
• Yoğun ve değişken iş ortamında önceliklendirme,
• Raporlama ve analitik düşünme.