Teknik Ofis Şefi

TANU İNŞAAT

Firmamızın Merkez Teknik Ofisinde görevlendirilmek üzere,

‘’Teknik Ofis Şefi ‘’ aramaktayız.

Teknik Ofis Şefi, teknik departmanın yönetimi ve koordinasyonundan sorumlu olan bir pozisyondur. Bu pozisyon, teknik ekipler arasında iletişimi sağlamak, proje yönetimini desteklemek ve ofis süreçlerini yönetmekle görevlidir.

Genel Nitelikler

• Teknik alanda deneyim ve bilgi sahibi olmak
• İyi derecede iletişim becerilerine sahip olmak
• Ekip yönetimi konusunda deneyimli olmak
• Proje yönetimi ve koordinasyonunda yetkin olmak
• MS Office programlarına hakim olmak
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip olmak tercih sebebidir

İş Tanımı

• Açılış ve revize bütçe dosyalarının  uygun şekilde hazırlanması, güncellenmesi ve takibinin yapılması. Bütçe dosyalarının yönetime sunulması
• Proje iş programının oluşturulması ve takibinin yapılması, gerekli ilerleme raporlarının hazırlanarak yönetime sunulması
• Projedeki imalat kalemleri için gerekli ihale paketlerinin oluşturulması ve firmalarla sözleşme imzalanana kadar ilgili süreçlerinin yürütülmesi,
• Aylık taşeron hakediş süreçlerinin yürütülmesi ve taşeron performans takibi için gerekli raporlama sisteminin kurulması,
• Proje bütçesine uygunlukta gerekli maliyet takip sistemlerinin kurulması (Ambar malzeme talep formlarına doğru bütçe kodlarının girilmesi, taşeron hakedişlerindeki imalat kalemlerine doğru bütçe kodu verilmesi, malzeme zayiat ve sarfiyatlarının raporlanması)
• İşveren (idare) hakedişin , idare  iş programlarının , fiyat farkları ve tüm dosyaların  oluşturma sürecinin yürütülmesi ve aylık bazda işveren hakedişlerinin hazırlanması,
• Proje bütçesi ve işveren kontratına uygunlukta malzeme tedarik süreçlerinde satınalma ve lojistik departmanlarının yönlendirilmesi

• Büyük ölçekli üstyapı işlerinde teknik ofis tecrübesi (hakediş, bütçe ve satınalma konularında tecrübesi) bulunan,
• Teknik departmanın günlük operasyonlarını yönetmek

• Teknik ekipler arasında koordinasyonu sağlamak

• Şantiye yöneticilerine destek vermek

• Merkez Ofis ve Şantiye süreçlerini yönetmek ve geliştirmek

• Yöneticilere raporlama yapmak

• Yeni teknolojileri takip etmek ve uygulamak