Ofis Asistanı

Tayraş Baz Yağ Rafineri A.Ş

İşin Tanımı ;

•  Gelen aramalara cevap vermek, ilgili kişilere aktarmak,
• Gelen-giden kargo ve kurye bilgisini kayıt altına almak, gönderileri hazırlamak ve takibini yapmak,
• Otel, uçak, araç kiralama rezervasyonları yapmak, iptal işlemlerini, fatura takibini ve check in yapmak,
• İnfo mail takibini gerçekleştirmek – gelen mailleri yetkili birimlere iletmek,
• Vize işlemlerini yapmak, gereken evrakları hazırlamak, randevu takibini yapmak,
• Ofis için gerekli envanterlerin sayımını yaparak temin edilmesini sağlamak,
• Ofis ihtiyaçlarının temin edilmesi için fiyat araştırmalarını yapmak, fatura, irsaliye ve kargo bilgilerini takip etmek,
• Toplantıları, seyahatleri, ofis dışı görüşmeleri organize etmek,
• Gelen Misafirleri karşılamak, ilgili toplantı sahibine bilgi vermek,
• Misafirlerin ikram servislerini yapmak, ofislerin düzenini sağlamak,
• Yönetim çay kahve servislerini yapmak,
• Evrak kayıtlarını yaparak arşivlemek,

Aranan Nitelikler ;

• Yüksekokulların tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümlerinden mezun,
• Etkili bir şekilde yazılı ve sözlü iletişim kuran,
• Detaycı, problem çözme yeteneğine sahip,
• Güçlü organizasyon becerisine sahip,
• Büro yönetimi sistem ve prosedürlerini bilen,
• MS Office programlarına hakim,
• Ofis ekipmanlarını (yazıcı, faks vb.) etkin kullanabilen,