Ofis ve Teknik Operasyon Asistanı
İş İlanı Hakkında
Şirketin günlük ofis ve idari işleyişini organize etmek,
Teknik servis ve saha montaj ekiplerinin günlük iş planlarını hazırlamak, görev dağılımlarını takip etmek,
Gelen teknik servis, bakım, montaj ve destek taleplerini şirketin kullandığı yazılım sistemine kaydetmek,
İş emirlerini ilgili personele yönlendirmek, süreçleri sistem üzerinden takip etmek ve sonuçlandırılmasını kontrol etmek,
Teknik personelin günlük faaliyetlerini, tamamlanan ve bekleyen işlerini kayıt altına almak,
Günlük, haftalık ve aylık faaliyet, iş takibi ve performans raporlarını hazırlamak,
Müşterilerle telefon ve e-posta üzerinden iletişim kurarak servis randevularını ve organizasyonları koordine etmek,
Şirket içi telefon, e-posta, evrak ve yazışma trafiğini yönetmek,
Teklif, sipariş, teslimat ve ilgili idari belgelerin hazırlanmasına destek olmak,
Teknik ekip, yönetim ve müşteriler arasındaki bilgi akışını sağlamak,
Ofis içi ihtiyaçları, iş takvimini ve idari süreçleri düzenli şekilde takip etmek.
Yan Haklar
- Yemek Kartı
Aday Kriterleri
Şirket Hakkında
....
