İdari İşler Yöneticisi

Tefirom İnşaat Enerji Turizm Taşımacılık San. ve T

 Merkez İdari İşler Yöneticisi (Ankara)

Uluslararası inşaat  sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin Ankara Merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere; tüm idari operasyonlara liderlik edecek, merkez ofis ile şantiyeler arasındaki koordinasyonu güçlü bir şekilde sağlayacak tecrübeli bir "Merkez İdari İşler Yöneticisi" aramaktayız.

Genel Nitelikler

• Eğitim ve Tecrübe: Üniversitelerin İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun, kurumsal firmalarda (tercihen uluslararası inşaat/taahhüt sektöründe) İdari İşler alanında en az 10 yıl, yönetici pozisyonunda ise en az 5 yıl deneyim sahibi,

• Uzmanlık Alanı: Tesis yönetimi, şirket araçları yönetimi, sigorta süreçleri, uluslararası seyahat/vize operasyonları, güvenlik, temizlik, yemekhane ve taşeron hizmet yönetimi konularında kapsamlı bilgi ve tecrübesi olan,

• Mevzuat ve Sözleşme Hakimiyeti: İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) ile ilgili resmi mevzuatlara hakim; tedarikçi sözleşme yönetimi süreçlerinde deneyimli,

• Yabancı Dil: Tercihen iyi derecede İngilizce bilen (yurtdışı şantiyeler ve yabancı konsolosluklar/tedarikçilerle koordinasyon gereksinimleri için),

• Yönetsel Beceriler: Planlama, organizasyon, maliyet analizi ve bütçe yönetimi becerileri gelişmiş; analitik düşünen ve çözüm odaklı,

• Kişisel Yetkinlikler: Liderlik vasıfları güçlü, kriz yönetimi yapabilen ve yazılı/sözlü iletişimi kuvvetli.

İş Tanımı

• Vize ve Seyahat Organizasyonu: Merkez ofis ve özellikle yurtdışı şantiye personellerinin tüm uluslararası seyahat planlamalarının yapılması; uçak bileti, vize başvuru süreçleri, konaklama ve transfer operasyonlarının uçtan uca, eksiksiz ve hızlı bir şekilde koordine edilmesi,

• Sigorta Süreçleri Yönetimi: Şirket araçlarına (kasko, zorunlu trafik) ve kuruma ait diğer tüm genel sigorta poliçelerine (işyeri, sorumluluk, özel sağlık vb.) dair teklif, yenileme, poliçe takibi ve hasar yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

• Şirket Araçları Yönetimi: Şirket araçlarının bakım, onarım, yakıt, HGS/OGS, muayene ve personel tahsis operasyonlarının eksiksiz ve verimli bir şekilde yönetilmesi,

• Tesis ve Operasyon Yönetimi: Merkez ofisin temizlik, güvenlik, yemekhane, otopark, kargo ve bakım-onarım gibi tüm idari operasyonlarının kalite standartlarına uygun olarak sevk ve idare edilmesi,

• Merkez - Şantiye Koordinasyonu: Ankara merkez ofis ile yurtdışı/yurtiçi şantiyeler arasındaki idari ve lojistik süreçlerin üst düzeyde entegre edilmesi ve saha ihtiyaçlarının zamanında karşılanması,

• Tedarikçi ve Sözleşme Yönetimi: Hizmet alınan tüm taşeron ve tedarikçi firmalarla (yemek, servis, temizlik, sigorta, acenteler vb.) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, periyodik denetimlerinin yapılması ve hizmet kalitesinin raporlanması,

• Bütçe ve Maliyet Kontrol: İdari işler yıllık ve aylık bütçelerinin hazırlanması, uçak/vize/konaklama ve genel idari gider kalemlerinin analiz edilerek maliyet optimizasyonu sağlayacak planlamaların yapılması,

• Demirbaş ve Satın Alma: Kurum demirbaşlarının kayıt, zimmet ve takibinin yapılması; ofis kırtasiye, sarf malzeme ve gıda ihtiyaçlarının planlanarak satın alma süreçlerinin koordine edilmesi,

• Resmi Süreçler: Resmi kurum ve kuruluşlarla olan idari yazışmaların ve yasal süreçlerin (ruhsat, abonelik vb.) takip edilip sonuçlandırılması.