Sekreter

TEKİŞ ELEKTRİK MAK. İMA. İNŞ. TAAH SAN VE TİC. A.Ş

Genel Nitelikler;

·        Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun

·        Planlama, raporlama konusunda tecrübeli,

·        İş takibi, analiz yeteneği ve problem çözme becerisi yüksek,

·        Etkin iletişim, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,

·        Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün ve prezantasyona önem veren

·        Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen (gerekli durumlarda),

·        MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

·        İnsan İlişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip

·        Kendini geliştirmeye  açık,

·        Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimi bulunan,

İş Tanımı;

·        Yönetici / sorumlu tarafından gelen tüm talepleri karşılama, yönlendirme, organize etme,

·        Gelen aramaların karışlanması ve ilgili birimlere aktarma / bilgilendirme yapılması,

·        Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

·        Günlük kargo süreçlerin yürütülmesi,

·        Yurtiçi ve yurtdışı tüm otel, uçak bileti, transfer ve organizasyonların sağlanması,

·        Sabit hatlar, mobil hatlar ve internet aboneliklerini sağlama ve yönetme,

·        Tüm Noter süreçlerinin yürütülmesi,

·        Bakanlık, Konsolosluk, Belediyeler ve diğer devlet dairelerinde başvurular yapılması ve süreçlerin yönetilmesi,

·        Vize ve pasaport başvurularında aktif rol alma,

·        OSB Bölge müdürlüklerinden gelen talepleri karşılama ve evrak sürecini yürütme,

·        Tapu ve Ruhsat başvurularında bulunma ve süreci yönetme,

·        Çevre danışmaları ile görüşme, yönlendirme, onlardan gelen talepleri karşılama,

·        Personellere tahsis edilen evlerle ilgili eksikleri giderme.