Ofis Asistanı

Teknopar Endüstriyel Otomasyon A.Ş

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Ön Lisans/Lisans bölümlerinden mezun,
• 23-35 yaş aralığında,
  
• Tercihen ofis yönetimi konusunda deneyimli,
  
• MS Office programları etkin kullanabilen,
• Güçlü yazılı/sözlü iletişim becerisine sahip,
• Planlama, sistemli çalışma ve organizasyon yeteneğine sahip,
  
• Dikkatli, pratik ve kendisine geliştirmeye açık,
  
• Zaman ve kriz yönetimi yapabilen kadın ekip arkadaşı aramaktayız.

İŞ TANIMI

• Yönetici ajandasının takip edilmesi,
• Telefon çağrılarına cevap verilmesi ve gerekli yönlendirme/bilgilendirilmelerin yapılması,
  
• Ofise gelen misafirlerin karşılanması,
• Ofis düzeninin ve koordinasyonun sağlanması,
  
• Ofis ihtiyaçlarının belirlenmesi ve takibinin sağlanması,
  
• Toplantı öncesi ön hazırlıkların yapılması,
• İdari işlerin yönetimi konusunda destek sağlanması,
• Yetki ve sorumlulukları çerçevesinde kendisine verilecek diğer görevlerin yerine getirilmesi,