İdari İşler ve Depo Elemanı

TEMA İSTANBUL EĞLENCE PARKI TURİZM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İDARİ İŞLER VE DEPO ELEMANI

Tema World bünyesinde görevlendirilmek üzere, idari işler süreçlerini etkin şekilde yürütecek, depo operasyonlarının düzenli işleyişini sağlayacak ve şirketin günlük operasyonel ihtiyaçlarının takibini gerçekleştirecek ekip arkadaşı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• En az Ön Lisans, tercihen Lisans mezunu,
• İdari İşler, Depo, Lojistik veya benzeri alanlarda deneyim sahibi ya da kendini geliştirmek isteyen,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• İstanbul trafiğinde aktif araç kullanım deneyimi bulunan,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Özellikle Excel bilgisi iyi seviyede olan,
• Depo düzeni, stok takibi ve malzeme yönetimi konusunda bilgi sahibi,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Takip yönü kuvvetli, düzenli ve sonuç odaklı çalışabilen,
• İletişim becerileri güçlü ve ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İş Tanımı

• Şirketin idari işler faaliyetlerini yürütmek ve takip etmek,
• Depoya gelen malzemelerin teslim alınması, kontrol edilmesi ve kayıt altına alınmasını sağlamak,
• Depo düzenini sağlamak, stok giriş-çıkışlarını takip etmek ve gerekli kayıtları tutmak,
• Şirket birimlerinin malzeme taleplerini hazırlamak ve zamanında teslim edilmesini sağlamak,
• Stok seviyelerini takip ederek eksik ürünleri ilgili yöneticilere bildirmek,
• Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, kasko, yakıt, lastik değişimi ve diğer operasyonel süreçlerini takip etmek,
• Yemekhane hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak ve hizmet sağlayıcı firmalarla iletişimi yürütmek,
• Resmi kurumlar, belediyeler, noterler, bankalar ve diğer kuruluşlarda yürütülmesi gereken işlemleri gerçekleştirmek,
• Evrak, sözleşme ve resmi yazışmaların ilgili kurumlara ulaştırılmasını sağlamak,
• Şirket ihtiyaçları doğrultusunda dış kurum ve kuruluşlarda gerekli operasyonel süreçleri yürütmek,
• Depo ve idari işler ile ilgili raporlama ve envanter çalışmalarına destek vermek,
• Bağlı bulunduğu yöneticilere gerekli rapor ve analizleri hazırlamak.

Genel Yetkinlikler

• Sorumluluk sahibi,
• Dikkatli, düzenli ve sistemli çalışabilen,
• İş takibi konusunda güçlü,
• Çözüm odaklı düşünebilen,
• Organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Öğrenmeye açık ve gelişime istekli.

Tema World'ün dinamik çalışma ortamında, hem idari işler hem de depo operasyonlarının etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak, sorumluluk sahibi ve operasyonel süreçlerde aktif rol alacak ekip arkadaşımızı arıyoruz.