Yönetim Kurulu Başkanı Sekreteri

Tepenet Teknoloji Ve Güvenlik Sistemleri Limited

Pozisyon Hakkında

Tepenet Teknoloji ve Güvenlik Sistemleri Limited Şirketi bünyesinde, Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük çalışma süreçlerini, kurumsal iletişimini, toplantı ve organizasyonlarını koordine edecek; yönetim kurulu süreçlerinin düzenli, planlı ve gizlilik esaslarına uygun şekilde yürütülmesine destek olacak Kurul Sekreteri arayışımız bulunmaktadır.

Bu pozisyon yalnızca klasik sekreterlik görevlerini değil; yönetim süreçlerinin takibi, toplantı organizasyonları, kurumsal yazışmalar, doküman yönetimi, ajanda planlaması ve şirket içi koordinasyon gibi birçok sorumluluğu kapsamaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük ve haftalık ajandasını düzenlemek ,Toplantı, görüşme ve randevuları planlamak ve takip etmek, Yönetim Kurulu Başkanı’nın katılacağı toplantılarla ilgili gerekli hazırlıkları yapmak, Ankara’da gerçekleştirilecek şirket toplantılarının organizasyonunu sağlamak, Toplantı tarihlerini, saatlerini ve katılımcılarını takip etmek, Toplantı öncesinde gerekli bilgi ve belgeleri hazırlamak, Toplantı sonrası alınan kararların ve verilen talimatların takibini yapmak, Yönetim Kurulu süreçlerine ilişkin dokümanların düzenlenmesi ve arşivlenmesini sağlamak, Şirket yöneticileri ve ilgili departmanlar arasındaki iletişim ve koordinasyona destek olmak, Yönetim Kurulu Başkanı adına gerçekleştirilecek kurumsal iletişim süreçlerini takip etmek, E-posta, telefon ve kurumsal mesajlaşma trafiğini düzenlemek, Gelen talepleri ilgili birimlere aktarmak ve sonuçlarını takip etmek, Şirket içerisindeki önemli tarih, toplantı ve görevlerin takvim üzerinde düzenli şekilde tutulmasını sağlamak, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından verilen görev ve talimatları takip etmek, Gerektiğinde şirket adına gerçekleştirilecek toplantı ve organizasyonlara katılım sağlamak, Şirketin kurumsal belgelerinin düzenli şekilde tutulmasına destek olmak, Gerektiğinde rapor, sunum, toplantı notu ve bilgilendirme dokümanlarının hazırlanmasına yardımcı olmak, Yönetim kadrosunun ihtiyaç duyduğu operasyonel süreçlerde destek sağlamak.

Home Office Çalışma Modeli

Pozisyon temel olarak home office çalışma modeliyle yürütülecektir.

Adayın;

Düzenli bir çalışma ortamına sahip olması Bilgisayar ve internet bağlantısının bulunması, Kurumsal e-posta ve iletişim araçlarını etkin kullanabilmesi, Mesai saatleri içerisinde ulaşılabilir olması, Toplantılara zamanında katılım sağlaması, Verilen görevleri planlı şekilde takip etmesi, beklenmektedir. 

Çalışma Saatleri

Pazartesi – Cuma: 09:00 – 19:00

Cumartesi: Tatil

Pazar: Tatil

Mesai saatleri içerisinde Yönetim Kurulu Başkanı ve şirket yönetimi tarafından gerçekleştirilecek iletişim ve koordinasyon süreçlerine zamanında cevap verilmesi beklenmektedir.

Gizlilik ve Kurumsal Sorumluluk

Bu pozisyon, şirketin üst yönetimiyle doğrudan çalışılacağından kurumsal gizlilik büyük önem taşımaktadır.

Adayın;

Şirket içi yazışmaları Yönetim kararları, Toplantı içerikleri, Ticari bilgiler, Müşteri ve iş ortağı bilgileri, Şirket yöneticilerine ait çalışma programları, Kurumsal belgeler gibi bilgileri üçüncü kişilerle paylaşmaması ve şirketin gizlilik politikalarına uygun hareket etmesi beklenmektedir.

Çalışma Avantajları

Home Office çalışma modeli, Cumartesi ve pazar tatil, Düzenli çalışma saatleri, Üst yönetim ile doğrudan çalışma fırsatı, Yönetim ve kurumsal organizasyon süreçlerinde deneyim kazanma , Ankara'daki ve diğer şubelerde şirket toplantı ve organizasyonlarına katılım ,Kurumsal kariyer gelişimi, Dijital çalışma altyapısı, Görev ve sorumlulukların net olarak belirlenmiş olmasıdır.

Başvuru Süreci

Başvurular Kariyer.net ve şirketin resmi işe alım kanalları üzerinden değerlendirilecektir.

Başvurusu uygun bulunan adaylarla ön görüşme gerçekleştirilecek, gerekli görülmesi halinde Yönetim Kurulu Başkanı ile online veya yüz yüze görüşme planlanacaktır.

Değerlendirme sürecinde adayın iletişim becerileri, organizasyon yeteneği, gizlilik anlayışı, çalışma disiplini ve yönetim süreçlerine uyumu dikkate alınacaktır.

Tepenet Teknoloji ve Güvenlik Sistemleri Limited Şirketi

Yönetim ve İnsan Kaynakları Birimi