Arşiv Sorumlusu

TERSAN TERSANECİLİK SAN. VE TİC.A.Ş.

Yalova mevkiinde yer alan firmamızda, arşiv sisteminin kurulması, arşivlenmesi ve Arşiv Yönergemize göre saklama ve adresleme işlemlerini gerçekleştirebilmek üzere,''Arşiv Sorumlusu'' aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi, Kütüphanecilik veya Arşiv bölümlerinden mezun
• Arşivleme ve veri giriş konularında en az 5 yıl deneyimli,
• Sınıflandırma sistemlerine, tarihsel ya da konusal sınıflandırma gibi yöntemleri öğrenmeye açık, analitik yönü kuvvetli,
• Ofis, depo gibi kapalı alanlarda uzun süre çalışabilecek,
• Klasörleme, kutulama, barkodlama gibi fiziki ve dijital arşivleme süreçlerini gerçekleştirebilen,
• Depolama, ayıklama ve imha gibi fiziksel zorlukları olan süreçlere hakim,
• Dijitalleştirme süreçlerinde sistemsel yeniliklere açık, güncel gelişmeleri takip eden, detay odaklı ve kontrolcü olan,
• Düzenli ve tertipli, Sözlü-yazılı iletişim becerileri gelişmiş adaylar aranmaktadır.

İŞ TANIMI

• Firma arşivini düzenleyerek arşiv sisteminin kurulmasını sağlamak.
• Arşiv bölümünde gizlilik, koordinasyon ve düzeni sağlamak.
• Arşiv belgelerini yasal mevzuata göre belirlenen süreler içinde saklamak, süresi dolmuş arşiv belgelerini ilgili departmanlardan yazılı onay alarak arşivden çıkarmak.
• Hem eski arşivi düzenlemek hem yeni gelen dokümanları arşivlemek,
• Dokümanların yapılandırılması ve dokümanların içeriğine bağlı olarak tiplenmesini sağlamak.