Platform Sorumlusu

TİMES ULUSLARARASI BELGELENDİRME TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

2015 yılında kurulan ve İstanbul Ümraniye/Dudullu’da bulunan TİMES ULUSLARARASI BELGELENDİRME TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Times Uluslararası Belgelendirme), TS EN ISO/IEC 17020 kapsamında TÜRKAK akreditasyonuna sahip A tipi bağımsız muayene kuruluşudur. İş Ekipmanları Yönetmeliği çerçevesinde yıllık periyodik ölçüm, kontrol, denetim ve muayene hizmetleri sunan, TS EN ISO/IEC 17025 kapsamında iş hijyeni ölçümleri gerçekleştiren akredite laboratuvar altyapısına ve TS EN ISO/IEC 17024 çerçevesinde Mesleki Yeterlilik Belgesi (personel belgelendirme) hizmeti veren şirketimiz, büyüyen organizasyonunda görev alacak MYK Portal Sorumlusu aramaktadır.

İş Tanımı

• MYK (Mesleki Yeterlilik Kurumu) alanında yetkili kuruluş süreçlerine uygun olarak ilgili ulusal yeterlilikler için başvuru, sınav, belgelendirme ve yeniden belgelendirme süreçlerinin VOC Tester portalı üzerinden yürütülmesi,
• VOC Tester üzerinde program tanımları, sınav planları, sınav merkezleri, gözetmen/sınav değerlendiricisi atamaları ve sınav organizasyonlarının sistemsel olarak kurgulanması ve takibi,
• Aday başvurularının VOC Tester ve kurum içi sistemler üzerinden alınması, kontrolü, onayı ve gerekli durumlarda adaylarla yazılı/sözlü iletişimin sağlanması,
• Sınav öncesi, sırası ve sonrasında ihtiyaç duyulan tüm doküman, formlar ve kayıtların VOC Tester ve ilgili portallar üzerinden eksiksiz ve mevzuata uygun şekilde oluşturulması, güncellenmesi ve arşivlenmesi,
• MYK, TÜRKAK ve ilgili diğer otoriteler tarafından talep edilen rapor, istatistik ve dokümanların VOC Tester verileri kullanılarak hazırlanmasına destek verilmesi,
• Portal üzerinde ortaya çıkabilecek teknik sorunların tespit edilmesi, ilk seviyede kontrol edilmesi ve çözüm için ilgili birim/tedarikçi ile koordinasyonun sağlanması,
• MYK ve ilgili mevzuat değişikliklerinin düzenli takibi, VOC Tester üzerinde gerekli güncellemelerin yapılması için iç paydaşlarla koordinasyon kurulması,
• Şirket içi ilgili departmanlar (saha ekipleri, laboratuvar, insan kaynakları vb.) ile portal süreçlerine ilişkin bilgi akışının ve operasyonel koordinasyonun sağlanması.

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin İşletme, Halkla İlişkiler, Uluslararası İlişkiler, Kamu Yönetimi, Mühendislik fakülteleri veya ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen MYK alanında yetkili kuruluşlarda veya mesleki yeterlilik belgelendirme süreçlerinde en az 1–2 yıl deneyimli,
• VOC Tester veya benzeri belgelendirme/portal yönetim yazılımlarını kullanma konusunda tecrübeli,
• Portal ve web tabanlı uygulama kullanımı, veri girişi ve kayıt takibi konularında dikkatli ve düzenli çalışabilen,
• MS Office programlarını (özellikle Excel ve Word) etkin kullanabilen, raporlama yapabilen,
• Dokümantasyon ve arşivleme disiplinine sahip, mevzuata uygun kayıt tutma konusunda titiz,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerileri gelişmiş, operasyonel takip yönü güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposuna ve zaman baskısına uyum sağlayabilecek, sorumluluk bilinci yüksek,
• Tercihen belgelendirme, denetim, eğitim veya sınav organizasyonu yapan kurumlarda benzer rol deneyimi bulunan,
• Tercihen İstanbul’da ikamet eden veya edebilecek.

Adayların MYK süreçlerine ilgi duyması, öğrenmeye açık olması ve VOC Tester başta olmak üzere kullanılan portal altyapılarını sahiplenerek operasyonun sürekliliğini sağlayacak bir yaklaşımla çalışması beklenmektedir.