Yönetici Asistanı

TMM MAKİNA İMALAT TEÇHİZAT YEDEK PARÇA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Genel Nitelikler

• Tercihen lisans mezunu olmak
• (Tercihen) Proje yönetimi ve takip konusunda deneyim sahibi olmak.
•  İyi iletişim becerilerine sahip olmak ve ekip çalışmasına uygun olmak.
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme konularında yetenekli olmak.
• MS Office uygulamalarına hakim olmak (Word, Excel, PowerPoint)
• İş disiplini ve dikkatli çalışma alışkanlığına sahip olmak
• Gizliliğe saygılı, güvenilir ve sorumluluk sahibi olmak.
• Planlama ve organizasyon becerilerine sahip olmak
• Tercihen İngilizce bilen(konuşabilen+yazabilen )

İş Tanımı

Yönetici Asistanı'nın görevleri şunları içerebilir:

• Yöneticiye kişisel asistanlık görevleri sunmak, takvim yönetimi, toplantı düzenleme ve seyahat düzenlemeleri gibi işlerde destek sağlamak.
• Yöneticiye ve ofis ziyaretçilerine servis desteği vermek,
• Toplantı ve seyahat düzenlemelerini yapmak
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek,
• Belge ve raporların hazırlanmasına yardımcı olmak
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
• Ofis içi ve dışı iletişimi koordine etmek
• Ofis organizasyonu ve gerektiğinde dosya düzenlemesi gibi genel idari görevleri yerine getirmek.
• Teknik ekibe genel idari destek sağlamak
• Devam eden işlerin takibini yaparak son teslim tarihi ve işlerin gecikmelerini kontrol etmek.
• Projelerin düzenli bir şekilde dokümante edilmesini sağlamak üzere YÖNETİCİ ASİSTANI aranmaktadır.