Yönetici Asistanı

TOBIO NOVELFARMA İLAÇ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Genel merkezi Ümraniye de bulunan ilaç firmamızda Genel Müdürümüze bağlı olarak görev alacak ''Yönetici Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır;

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun,
• Konusunda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• Tercihen İngilizce bilen (yazışmaları ve telefon trafiğini yönetebilecek düzeyde),
• MS Office programlarına hakim,
• Analitik düşünen ve çözüm odaklı,
• Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek,
• Üst düzey iletişim ve temsil becerisi olan,
• Dış görünümüne önem veren,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Seyahat engeli olmayan,
• Dosyalama, raporlama, iş takibi konusunda tecrübeli,
• Temsil yeteneği yüksek ve diksiyonu düzgün,
• Kişisel gelişime önem veren,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve güler yüzlü,

İŞİN TANIMI

• Yöneticisinin günlük ofis, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesini sağlamak,
• Yurt içi ve Yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak,
• Yöneticisini her konuda asiste etmek,
• Bağlı olduğu yöneticinin ajandasını takip etmek, görüşme, toplantı, seyahat vb. etkinlikleri organize etmek,
• Sorumluluk alanı dahilinde iç-dış yazışmaları yapmak, yöneticisi ile diğer birimler arasında bağlantı kurmak,
• Gerekli raporları ilgili birimlerden temin etmek, yazışmaları yapmak  ve takip etmek,
• Gerekli durumlarda istenen raporları, sunumları hazırlamak,
• Yöneticisinin misafirlerini karşılamak ve ağırlamak,
•  Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu,
• Bölümlerden imzaya gelen evrakların kontrol edilip sunulması,
• Tüm seyahat organizasyon sürecinin yönetilmesi.