Sekreter

TTT OTOMOTİV İÇ VE DIŞ TİC.LTD ŞTİ

GENEL NİTELİKLER :

• Üniversitelerin, iki yıllık ‘Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı’ önlisans programlarından  mezun olmak, 
• İş ve zaman yönetimi becerisine sahip olmak,
• Detaylara dikkat etmek,
• Sözlü ve yazılı  iletişim kabiliyetine sahip olmak,
• Proaktif olmak ve inisiyatif kullanabilmek,
• Çelişen talepleri yönetme, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine sahip olmak,
• Microsoft Office  programlarını kullanabilmek,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,
• Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak,
• Esnek olmak,

İŞ TANIMI : 

• Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
• Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
• Günlük iş raporu tutmak,
• Randevuları ayarlamak,
• Gelen – Giden kargoları, postaları v.b  kayıt ederek, dağıtımını yönetmek, son teslim tarihine riayet etmek,
• İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,
• Müşteri bilgileri gizliliğini korumak.