Sekreter

TÜRELİ MİMARLIK İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Lise, Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun
• Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyimli 
• Dikkatli, yoğun tempoda çalışabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri, temsil yeteneği gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren
• Takipçi, problem çözücü, planlama ve analitik düşünebilme yeteneğine sahip,
• Microsoft Office uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen
• Organizasyon, planlama ve iş takibi becerileri kuvvetli,
• Sistemli ve düzenli  çalışma  prensibine sahip, hızlı, sonuç odaklı, özverili ve dinamik,

İŞ TANIMI

• Gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek ve yönlendirmek
• Yönetici ile koordinasyon sağlayıp süreçleri yönetmek
• Gerektiğinde şirket yetkililerinin, şirket personelinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak, seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Kurum içi ve dışı telefon, faks, trafiğini organize etmek ve yürütmek,
• Bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasını sağlamak ve takip etmek,
• Yazışma, dosyalama, evrak sistemini takip etmek,
• Tüm takvimi ve iş süreçlerini takip ederek, günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek,
• Evrak akışı, kaydını, arşivlemeyi ve imza süreçlerinin takibini sağlamak.
• Toplantıların ve görüşmelerin organizasyonu,
• Gelen ve giden kargoların takibi ve kayıt defterlerini tutmak.