Operasyon ve Koordinasyon Asistanı

Turgut Aydın Holding A.Ş.

Genel Nitelik ve Görev Amacı

Operasyonel süreçlerinin sürdürülebilir, mevzuata uygun ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak; resmi süreçlerin takibinde, sosyal destek ve burs programlarının operasyonunda ve kurumsal etkinliklerin organizasyonunda aktif rol üstlenmek.

Görev ve Sorumluluklar

Dönemsel olarak yürütülen sosyal yardım, destek ve saha operasyonlarının süreç takibinde görev alma

Eğitimlerin, kermeslerin ve özel etkinliklerin; mekan, lojistik, davet ve tedarik süreçlerini üstlenme

 İletişim ve koordinasyonunu yürütme

Burs başvuru süreçlerinde organizasyonel ve operasyonel destek sağlanması

Yönetim Kurulu kararlarının ve resmi defterlerin usulüne uygun şekilde belgelenmesi, imzalatılması

Sorumluluk alanındaki tüm projelerin, etkinliklerin, bütçelerin ve programların katılım/değerlendirme verilerini düzenli olarak sisteme işlemek, arşivlemek

Günlük idari ve operasyonel işlerin (yazışma, evrak, kargo ve ofis malzemeleri takibi) düzenli şekilde yürütülmesi.

Aranan Özellikler

Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun

Yeni mezun veya 1-3 yıl deneyimli

Sivil Toplum Kuruluşları (STK), dernek veya vakıf operasyonlarında deneyimli

Planlama, organizasyon ve çoklu görev (multi-tasking) yürütme becerisi yüksek

İletişimi güçlü

Takım çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı

İnisiyatif alabilen, iş takibini sahiplenerek yapabilen

MS Office (özellikle Excel ve Word) kullanımına hakim

Dernekler mevzuatına ve resmi süreç takvimlerine aşina (Tercihen)

Bursiyer, kulüp veya gönüllü yönetimi yapmış (Tercihen)