Teknik Ofis Şefi

TURGUT İNŞAAT

Şirketimizin İstanbul/Güngören’de yapımı devam eden Emlak Konut projesinde görevlendirilmek üzere, teknik ofis süreçlerinin yönetimi ve proje süreçlerinin koordinasyonundan sorumlu olacak Teknik Ofis Şefi arayışımız bulunmaktadır.

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği bölümünden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 10 yıl deneyimli,
• Tercihen Emlak Konut ve büyük ölçekli konut projelerinde teknik ofis deneyimine sahip,
• Teknik ofis yönetimi ve ekip koordinasyonu konusunda deneyimli,
• Taşeron ve idari hak ediş süreçleri, metraj, keşif ve kesin hesap konularına hâkim,
• İş programı, planlama, fiziki ilerleme ve proje raporlama süreçlerinde deneyimli,
• Bütçe, mukayeseli keşif ve maliyet kontrolü konusunda deneyimli,
• Fiyat araştırması ve fiyat karşılaştırma çalışmalarına hâkim,
• Teknik şartname, iş kalemi ve satın alma süreçlerine yönelik teknik dosya hazırlayabilecek,
• Malzeme sevkiyat ve tedarik süreçlerinin teknik ve operasyonel takibini yapabilecek,
• AutoCAD ve MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Analitik düşünme, planlama ve problem çözme becerileri güçlü,
• İş takibi konusunda dikkatli, çözüm ve sonuç odaklı,
• Ekip yönetimi ve koordinasyon yetkinliği gelişmiş,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim ve insan ilişkileri güçlü,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan.

İŞ TANIMI

• Projenin teknik ofis süreçlerini yönetmek ve teknik ofis ekibinin koordinasyonunu sağlamak,
• İdari ve taşeron hak edişlerinin kontrol ve onay süreçlerini yürütmek,
• Metraj, keşif ve kesin hesap çalışmalarını yönetmek ve kontrol etmek,
• Günlük, haftalık ve aylık faaliyet raporlarının hazırlanmasını sağlamak,
• İş programını ve planlama raporlarını hazırlamak, güncel fiziki ilerlemeyi takip etmek ve programdan meydana gelen sapmaları raporlamak,
• Proje bütçesinin hazırlanması ve takibini sağlamak,
• İhtiyaç duyulan iş kalemlerine ilişkin mukayeseli keşifleri hazırlamak,
• Fiyat araştırmaları ve fiyat karşılaştırma tablolarını hazırlamak ve ilgili birimlere sunmak,
• Projede yer alan iş kalemlerini belirlemek; bu iş kalemlerine ilişkin teknik dosya, şartname ve gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Taşeron ve tedarikçilerden teknik ve ticari tekliflerin alınmasını sağlamak, teklifleri aynı şartlar üzerinden karşılaştırarak değerlendirmek,
• Teknik ofis, saha, satın alma ve diğer ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak,
• Malzeme sevkiyat programlarını hazırlamak ve tedarikçilerin belirlenen sevkiyat programına uygun hareket edip etmediğini takip etmek,
• Malzeme takip tablolarını hazırlamak ve sevkiyatların tedarikçi sözleşmelerine uygunluğunu kontrol etmek,
• Malzeme tedarik ve sevkiyat süreçlerinde yaşanan gecikme ve aksaklıkları takip ederek ilgili yöneticilere raporlamak,
• Proje kapsamında hazırlanan teknik dokümanların, hesapların ve raporların düzenli ve güncel tutulmasını sağlamak,
• Saha ekiplerinden gelen teknik ve uygulamaya yönelik konuların teknik ofis kapsamında değerlendirilmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
• Proje sürecinde ortaya çıkan teknik, mali ve operasyonel konularda ilgili birimlerle koordineli şekilde çözüm üretmek,
• Üst yönetime proje ilerlemesi, maliyet, hak ediş, bütçe, satın alma ve genel teknik ofis faaliyetleri hakkında düzenli raporlama yapmak.