Üst Düzey Yönetici Asistanı / Yönetici Asistanı

Türkiye Şişe ve Cam Fabrikaları A.Ş.

Türkiye ’nin en köklü kuruluşları arasında yer alan Şişecam Topluluğu düzcam, cam ev eşyası, cam ambalaj ve cam elyafı gibi camın tüm temel alanları ile soda ve krom bileşiklerini kapsayan iş kollarında global bir oyuncudur. “Düzcam”, “Cam Ev Eşyası”, “Cam Ambalaj” ve “Kimyasallar” olmak üzere dört ana iş grubunda faaliyet gösteren Topluluk, Türkiye ’nin yanı sıra Almanya, İtalya, Bulgaristan, Romanya, Slovakya, Macaristan, Bosna Hersek, Rusya Federasyonu, Gürcistan, Ukrayna, Mısır ve Hindistan ’da üretim yapmaktadır. Şişecam, 82 yıllık deneyimi, 20 bin çalışanı, 13 ülkeye yayılmış üretim faaliyetleri ve 150 ülkeye ulaşan satışlarıyla uluslararası ölçekte bir Topluluk olarak, 2020 vizyonu doğrultusunda dünyanın en büyük üç üreticisinden biri olma hedefiyle yoluna devam etmektedir.


Şişecam Topluluğu 'nun İstanbul-Tuzla 'da yer alan Genel Merkezi 'nde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip adayların başvurularını beklemekteyiz.
 

• Üniversitelerin Lisans ya da Önlisans (tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik) düzeyinde eğitim veren bölümlerinden mezun, 
• Yönetici Asistanı ya da Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonlarında deneyimli,
• İyi düzeyde İngilizce bilen,
• Ms Office programlarına hakim,
• İstanbul'da ikamet eden veya edebilecek olan

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin günlük iş akışını ve ajandasını takip etmek, gerekli planlamayı sağlamak,
• İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
• Dosyalama  ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Şirket üst yönetiminin seyahat, konaklama, yurt dışından gelen misafirlerin ağırlanmasına yönelik organizasyonları yürütmek