Yönetici Asistanı

TURSAN SEYAHAT-HATAY NECCAR TURSAN TAŞ. TURZ.

Şirketimizin Hatay'da bulunan merkezinde görevlendirilmek üzere, ''Yönetici Asistanı'' arıyoruz.

• Lisans Mezunu,
• Bankacılık-Sigortacılık, Halkla ilişkiler, Büro yönetimi mezunu veya en az 2 yıl Yönetici Asistanlığı deneyimi olan
• MS Office uygulamalarına iyi derecede hakim,
• Döküman kontrolü konusuna hakim,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün, zaman yönetimi becerisi gelişmiş,
• Temsil kabiliyeti yüksek, dış görünüşüne önem veren,

İŞ TANIMI

• Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi, ziyaretçilerin uygun şekilde karşılanması,
• Faaliyetleri ile ilgili olarak ve talepler doğrultusunda şirket içi ve dışı yazıları hazırlamak, takip etmek ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek,  
• Telefon ve e-mail iletişiminin takibinin yapılması,
• Şirket içi ve dışı toplantılar öncesinde ön hazırlıkları yapmak, toplantı sürecini kontrol etmek v.b. konularda yöneticiye destek olmak,
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması,
• Üst yönetim toplantılarına eşlik ederek, toplantı kararlarının ilgili birimler ile paylaşmak
• Misafirlerin karşılanması,
• Tüm yurt içi ve yurt dışı yazışmalarını sağlamak şirket içi kararların etkin bir şekilde takibini sağlamak,