Finans ve Ön Muhasebe Sorumlusu

Two Hands

Two Hands Burger & Toastery bünyesinde, şubelerimizin ve merkez operasyonumuzun finansal ve insan kaynakları süreçlerini düzenli, kontrollü ve sürdürülebilir şekilde yönetecek Finans ve İnsan Kaynakları Operasyon Uzmanı arıyoruz.

Bu pozisyon; şubelerimizin günlük finansal operasyonlarının takibi, tedarikçi ödemelerinin planlanması, personel maaş ve avans süreçlerinin yönetilmesi, puantaj ve bordro hazırlıklarının yürütülmesi ve işe alım süreçlerinin operasyonel olarak takip edilmesinden sorumlu olacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

* Şubeler ve merkez operasyonuna ait tedarikçi cari hesaplarının ve ödeme planlarının takip edilmesi

* Tedarikçi faturalarının, ödeme vadelerinin ve gerçekleşen ödemelerin kontrol edilmesi

* Haftalık ve aylık ödeme planlarının hazırlanması ve yönetime raporlanması

* Personel maaş hesaplamalarının ve ödeme listelerinin hazırlanması

* Aylık puantaj süreçlerinin yürütülmesi

* Fazla mesai, eksik gün, izin, resmi tatil ve benzeri çalışma verilerinin kontrol edilmesi

* Personel avans taleplerinin, yapılan avans ödemelerinin ve maaş mahsuplarının takip edilmesi

* Bordro süreçleri için gerekli personel verilerinin hazırlanması ve ilgili süreçlerin takibi

* Personel işe giriş ve işten çıkış süreçlerinin operasyonel takibinin yapılması

* Açık pozisyonlar için ilanların yayınlanması ve başvuruların değerlendirilmesi

* Adaylarla ilk görüşmelerin gerçekleştirilmesi ve uygun adayların ilgili yöneticilere yönlendirilmesi

* İş görüşmesi ve işe alım süreçlerinin organize edilmesi

* Personel özlük bilgilerinin ve gerekli dokümantasyonun düzenli tutulması

* Finans ve insan kaynakları süreçlerine ilişkin Excel tablolarının düzenli olarak güncellenmesi

* Kullanılan şirket yazılımlarına gerekli verilerin doğru ve zamanında işlenmesi

* Şubelerden gelen finansal ve personel verilerinin kontrol edilmesi

* Aylık finans ve personel raporlarının hazırlanarak yönetime sunulması

* Şubeler, merkez operasyonu, muhasebe ve yönetim arasındaki bilgi akışının sağlanması

Aradığımız Nitelikler

* Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Çalışma Ekonomisi, İnsan Kaynakları veya ilgili bölümlerinden mezun

* Finansal operasyon, ön muhasebe, bordro/puantaj veya insan kaynakları operasyonlarında deneyimli

* Microsoft Excel’i iyi seviyede kullanabilen

* Formüller, filtreleme, pivot tablolar ve temel raporlama konusunda yetkin

* Puantaj, maaş, fazla mesai ve avans hesaplamalarına hakim veya bu alanda deneyimli

* Cari hesap ve tedarikçi ödeme takibi konusunda bilgi sahibi

* Sayısal verilerle çalışmayı seven ve detaylara önem veren

* Düzenli kayıt ve dokümantasyon alışkanlığı olan

* Birden fazla şubenin süreçlerini aynı anda takip edebilecek organizasyon becerisine sahip

* Gizlilik gerektiren maaş ve personel verileri konusunda sorumluluk bilinci yüksek

* İletişim becerileri güçlü ve farklı departmanlarla koordineli çalışabilecek

* Tercihen restoran, perakende, mağazacılık veya çok şubeli işletmelerde benzer pozisyonda deneyim sahibi

Pozisyonun Kapsamı

Bu pozisyon klasik bir muhasebe veya insan kaynakları pozisyonundan ziyade, Two Hands’in merkez operasyonunda finans ve insan kaynakları süreçlerinin düzenli şekilde işlemesini sağlayacak operasyonel bir merkez rolüdür.

Şubelerden gelen verilerin doğru şekilde toplanması, kontrol edilmesi, sisteme işlenmesi ve yönetimin ihtiyaç duyduğu raporlamaların hazırlanması pozisyonun temel sorumluluğudur.

Aradığımız ekip arkadaşının yalnızca kendisine verilen işlemleri gerçekleştiren değil; takip eden, eksikleri fark eden, hatırlatan ve süreçlerin zamanında tamamlanmasını sağlayan güçlü bir operasyon disiplini oluşturmasını bekliyoruz.