İdari İşler Uzmanı

ÜÇGE AŞ

Ulusal ve uluslararası pazarda faaliyet gösteren, sektörün öncülüğünü yapan, bütün iş süreçlerinde müşteri memnuniyetini ilke edinmiş, yenilikçi ve değişime ayak uyduran yapısıyla büyüyen ve gelişen organizasyonumuzun, İdari İşler Müdürlüğü çatısı altında görev alacak dinamik, liderlik vasfına sahip ve sonuç odaklı İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Aranılan Nitelikler:

• Üniversitelerin İİBF bölümlerinden mezun,
• İdari işler veya benzer alanlarda en az 3 yıl deneyime sahip,
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• Bütçe oluşturma, maliyet kontrolü ve harcamaların takibi konularında deneyimli,
• Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri; şirket içi ve dışı paydaşlarla etkili iletişim kurabilme, çözüm odaklı çalışabilme,
• Aktif olarak araç kullanabilen,
• Titiz ve terminli çalışma, detaylara terminli çalışmaya ve yüksek dikkat seviyesine sahip olma,

Genel Nitelikler:

• İdari işler süreçlerinin (güvenlik, servis, yemek, temizlik vb.) şirket prosedürleri doğrultusunda ve iş disiplini içinde yürütülmesi, hizmetin sürekliliğinin sağlanması ve denetiminin yapılması,
• İdari işler bütçesinin takibi ile birlikte giderlerin kontrol edilmesi,
• Şirket lokasyonları içerisinde meydana gelen tamirat, tadilat, taşınma gibi süreçlerde Yardımcı Tesisler ekibine koordinasyon desteği vermek ve bağlantılı süreçlerin verimliliğini sağlamak amacı ile ortak iş planı üzerinden aksiyonların belirlenmesini sağlamak.
• Şirkete ait araç filosunun tüm süreçlerinin takibi,(Hgs, Trafik cezası, bakım onarım, yakıt, araç takip sistemi vs)
• Şirket çalışanlarına tahsis edilen telefon hattı, araç gibi yan hakların zimmet ve iade işlemlerinin takip edilmesi,
• İdari işler ile ilgili işlerin şartnamelerinin oluşturulması, sistem taleplerinin açılması, Satınalma ile birlikte firmaların bulunması ve fatura kontrolleri
• Şirket'in üretim dışında kullanılan sarf malzeme ihtiyaçlarını belirlemek ve Satınalma Departmanı tarafından optimum maliyetle, zamanında ve eksiksiz temin edilmesini sağlamak,
• Şirket içi organizasyonlara destek vermek,
• İdari işlerle ilgili şirket politika ve prosedürlerinin uygulanmasının sağlanması, süreç ve talimatlarının yazılması  ve denetlenmesi.