Yönetici Asistanı

ULSAN ŞİRKETLER GRUBU

GENEL NİTELİKLER 

*İleri derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip tercihen Fransızcada bilen ,

* Yurt içi - yurt dışı seyahat sorunu olmayan,

*Planlama, organizasyon ve raporlama becerisine sahip,

*Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,

*İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,

* MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,

* Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,

* İnsan ilişkileri güçlü, 

* Dinamik, sorumluluk sahibi ve iletişim becerisi yüksek,

* Takım çalışmasına yatkın, 

* Tercihen üniversitelerin Maden veya Jeoloji Mühendisliği bölümlerinden mezun

  İŞ TANIMI 

 * Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması,

* Yönetici telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi, yazışmaların yapılması,

* Yönetici ajandasının organize edilmesi ve takibi,

* Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,

* Yönetici ile şirket birimleri arasında koordinasyonu sağlamak

* İlgili toplantılara katılım sağlanarak toplantı raporunun yöneticiye sunulması,

* Dosyalama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin yapılması,

* Yurt içi ve yurt dışı seyahat, toplantı organizasyonlarının yapılması,

* Yurt içi veya yurt dışı fuarlara katılım sağlanması, gelişmelerin kurum içindeki personele aktarılması,

* Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması. 

 Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.