İdari İşler Personeli

ULUPINAR TUR.İNŞ.TEKSTİL SAN.VE DIŞ.TİC.LTD.ŞTİ.

Şirketimiz 2008 yılında Türkiye’de kurulan ve Avrupa'nın önde gelen markalarına kendi tasarımlarını sunmakta ve üretimlerini gerçekleştirmektedir. Ülkemizi tekstil sektöründe Ulusal ve Uluslararası düzeyde başarı ile temsil eden; yenilik ve kaliteyi hedefleyen çok yönlü bir tekstil üreticisidir. 

Yurtdışında Avrupa ülkeleri ağırlıklı ihracat yapan ve iç piyasa da farklı müşterilere, alanında uzman ve deneyimli tasarım ekibi ile hizmet vermektedir. 

 Firmamızın, İstanbul Güneşli’ de bulunan Genel Merkez’inde; İdari İşler Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin günlük idari işler süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Ofis düzeni ve genel ihtiyaçların takibini yapmak,
• Kırtasiye, sarf malzeme ve ofis ihtiyaçlarının tedarik süreçlerini takip etmek,
• Evrak, dosyalama ve dokümantasyon süreçlerini yürütmek,
• Telefon ve e-posta trafiğini ilgili birimlere yönlendirmek,
• Şirket içi ve dışı resmi evrak ve yazışmaların takibini yapmak,
• İdari işler kapsamında hizmet alınan firma ve tedarikçilerle iletişimi yürütmek,
• Bakım, onarım ve teknik ihtiyaçların takibini yapmak,
• Ofis araç, gereç ve ekipmanlarının düzenli kullanım ve ihtiyaç süreçlerini takip etmek,
• İdari satın alma ve tedarik süreçlerine yönetmek,
• Departmanlar arası koordinasyona destek vermek,
• İdari işler süreçlerinin düzenli ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Önlisans veya üniversite mezunu,
• İdari işler alanında deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• Planlı, düzenli ve sorumluluk sahibi,
• İletişim becerileri güçlü,
• Problem çözme ve çözüm odaklı çalışma yetkinliğine sahip,
• İş takibi ve sonuçlandırma konusunda başarılı,
• Takım çalışmasına yatkın,