Muhasebe ve Finans Yönetici Yardımcısı

UMUDA KOŞANLAR DERNEĞİ

Muhasebe Yönetici Yardımcısı İş İlanı

Umuda Koşanlar Derneği, ihtiyaç sahibi bireylerin ve toplulukların yaşam kalitesini artırmak, sosyal dayanışmayı güçlendirmek ve umut olmak amacıyla faaliyet gösteren bir sivil toplum kuruluşudur. Derneğimiz; şeffaflık, güvenilirlik, hesap verebilirlik ve etik değerlere bağlılık ilkeleri doğrultusunda çalışmalarını sürdürmektedir.

Derneğimizin Muhasebe ve Finans Birimi bünyesinde görev alacak; muhasebe süreçlerinin düzenli, doğru ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak, dernek muhasebesi ve işleyişi konusunda deneyimli, aynı zamanda kurumsal sekretarya süreçlerine hâkim “Muhasebe ve Finans Yönetici Yardımcısı” arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Derneğin günlük muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesinde Muhasebe ve Finans Yöneticisine destek olmak,
• Muhasebe kayıtlarının zamanında, eksiksiz ve ilgili mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Dernekler mevzuatı ve ilgili mali mevzuat kapsamında yürütülmesi gereken süreçleri takip etmek,
• Gelir-gider kayıtları, banka hareketleri, cari hesaplar, ödeme ve tahsilat süreçlerini takip etmek,
• Bağış, yardım ve diğer gelirlerin ilgili mevzuat ve muhasebe esaslarına uygun şekilde kayıt altına alınmasını ve raporlanmasını sağlamak,
• Aylık ve dönemsel mali raporların hazırlanmasına katkı sağlamak,
• Beyanname, bildirim ve yasal yükümlülüklerin hazırlanması ve takibinde aktif rol almak,
• Mali müşavir, bağımsız denetçi ve ilgili kamu kurumlarıyla yürütülen süreçlerde gerekli bilgi ve belgelerin hazırlanmasını sağlamak,
• İç ve dış denetim süreçlerine yönelik dokümantasyon ve kayıtların düzenli şekilde tutulmasını sağlamak,
• Karar defteri başta olmak üzere derneğin yasal ve kurumsal defterlerinin usulüne uygun şekilde hazırlanması, takibi ve arşivlenmesi süreçlerinde görev almak,
• Kurumsal sekretarya süreçlerini yürütmek; toplantı, karar, yazışma, dosyalama ve arşiv süreçlerinin düzenli şekilde takip edilmesini sağlamak,
• Resmî kurumlarla yapılacak yazışma, bildirim ve evrak süreçlerinin takibini gerçekleştirmek,
• Derneğin muhasebe, finans ve idari süreçlerinde ihtiyaç duyulan rapor ve dokümanları hazırlamak,
• Muhasebe süreçlerinin geliştirilmesi, kontrol mekanizmalarının güçlendirilmesi ve operasyonel verimliliğin artırılmasına katkı sağlamak,
• Gerektiğinde muhasebe ekibinin günlük iş planı ve işleyişinin koordinasyonuna destek olmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin lisans düzeyindeki bölümlerinden mezun; tercihen İktisat, İşletme, Maliye, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri veya İstatistik bölümlerinden mezun,
• Muhasebe ve finans alanında, tercihen sivil toplum kuruluşları, dernekler, vakıflar veya benzeri yapılarda en az 3 yıl profesyonel deneyime sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, farklı birimlerle koordineli çalışabilen ve yöneticisine raporlama yapabilen,
• Tercihen Dernekler Mevzuatı'na ve derneklerin mali/idari işleyişine hâkim,
• Kurumlarda tutulması gereken defterler, belgeler, karar süreçleri ve yasal yükümlülükler konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
• Tek Düzen Hesap Planı, genel muhasebe uygulamaları ve ilgili vergi mevzuatına hâkim,
• Mikro ve benzeri yaygın muhasebe programlarından en az birini etkin şekilde kullanabilen ve farklı muhasebe programlarına hızlı adapte olabilen,
• MS Office programlarına, özellikle Excel’e ileri düzeyde hâkim,
• Finansal raporlama, mutabakat, kontrol ve analiz konularında deneyimli,
• Resmî yazışma, dokümantasyon, dosyalama ve arşiv süreçlerini titizlikle yürütebilen, kurumsal sekretarya süreçleri konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
• Yoğun iş temposunda önceliklendirme ve zaman yönetimi yapabilen,
• Detaylara önem veren, takip yönü güçlü, düzenli ve sonuç odaklı,
• Sorumluluk alma ve gerektiğinde inisiyatif kullanma becerisine sahip,
• Gizlilik, etik, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerine önem veren,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya muaf,
• Tercihen İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden veya ikamet edebilecek.

Aradığımız Çalışma Yaklaşımı

Bu pozisyonda görev alacak ekip arkadaşımızdan yalnızca muhasebe kayıtlarını gerçekleştirmesini değil;dernek işleyişini bilen, mevzuatı takip eden, süreçlerin eksiksiz ilerlemesini sağlayan ve yöneticisine operasyonel anlamda güçlü destek sunabilen bir çalışma yaklaşımı bekliyoruz.

Finansal ve idari süreçlerde düzen, doğruluk ve takip konusunda güçlü; kurum içi koordinasyonu sağlayabilecek ve Umuda Koşanlar Derneği’nin şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerini benimseyerek çalışmalarımıza katkı sunabilecek adayların başvurularını bekliyoruz.