İdari İşler Uzman Yardımcısı

UNITED GLOBAL RORO TAŞIMACILIK A.Ş

United Global RoRo  olarak, idari işler süreçlerimizi desteklemek üzere ekibimize  İdari İşler Uzman Yardımcısı arıyoruz.

Pozisyonumuz engelli kadro kapsamında değerlendirilecektir.

Sorumluluklar

• Şirketin günlük idari işlerinin, ofis operasyonlarının ve şirket dışı işlerinin koordinasyonuna destek olmak,
• Şirket dışındaki imza, evrak, resmi kurum, noter, banka ve benzeri işlemlerin takibini yapmak,
• Misafir konaklama, uçuş ve seyahat organizasyonlarını yürütmek,
• Kiralık araç süreçlerini ve şirket araçlarının bakım, muayene ve sigorta işlemlerini takip etmek,
• Hizmet sağlayıcılar ve tedarikçilerle yürütülen idari süreçleri takip etmek; sözleşme, hakediş ve hizmet değerlendirme süreçlerine destek olmak,
• İdari işler süreçlerine ilişkin raporlama, dokümantasyon ve takip faaliyetlerini yürütmek,
• Sorumluluk alanındaki süreçlerin takibini yapmak ve süreçlerin geliştirilmesine yönelik öneriler sunmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında tercihen deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda güçlü,
• İletişim ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisine sahip,
• Problem çözme ve sonuç odaklı çalışma yetkinliği güçlü,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sorumluluk sahibi,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla etkin iletişim kurabilen,
• Gerektiğinde şirket dışı iş ve görevlendirmeleri takip edebilecek,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Engelli sağlık kurulu raporu bulunan.