İdari İşler Yöneticisi

URLA ŞARAPÇILIK GIDA TURİZM TARIM SAN. VE TİC. A.Ş

GENEL NİTELİKLER:

·       Üniversitelerin ilgili bölümünden mezun,

·       Konusunda en az 5 yıl tecrübeli,

·       Türkçe'yi etkin ve doğru kullanabilen,

·       Tercihen İngilizce konuşma ve yazışma bilgisine sahip, 

·       MS Office uygulamalarına hâkim, 

·       Etkin planlama, yönetim, problem çözme ve takip becerileri gelişmiş, 

·       Dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilen,

·       Problem çözme yetkinliği gelişmiş,

·       Takım çalışmasına yatkın,

·       En az 3 yıl ekip yönetimi tecrübesine sahip,

·       Yazılı & sözlü iletişim becerileri yüksek,

·       Prezantabl,

·       Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek,

·       Üçkuyular – Urla servis güzergahı üzerinde ikamet eden

Urla lokasyonumuzda görev alacak takım arkadaşı aramaktayız.

 GÖREV TANIMI:

·       İdari İşler Ekibi'nin iş programının yapılması ve yönetilmesi, ekibin verimli ve uyumlu çalışmasının sağlanması,

·       İş akışındaki önceliklere göre ekipler arasında gerekli desteğin sağlanması,

Yönetimindeki ekibiyle beraber;

·       Bina genel bakım, tadilat, arıza, alım gibi süreçlerin takip edilmesi ve taşeron yönetiminin sağlanması; havuzun, bina iç ve dış düzeninin, altyapısının ve peyzaj alanının bakım ve kontrollerinin sağlanması,

·       Tüm tesisin temizlik ve bakımının sağlanması,

·       Aylık yemek takip çizelgesinin hazırlanması ve uygulanması,

·       Şirket araçları için gerekli poliçelerin takibinin sağlanması, yakıt tüketim takibinin sağlanarak raporlanması; personel servislerinin organize edilmesi, 

·       Mutfak, temizlik ve standart alımların takip edilmesi ve raporlanması, 

·       Bina sigorta işlemlerinin organize edilmesi, hasar durumlarında işlemlerin takip edilmesi,

·       Güvenlik kameraları, klimalar, GES sistemi, jeneratörün sağlıklı çalışmasının takip edilmesi,

·       Sözleşme dönemi sonuna yaklaşıldığında şirket telefon hatlarının uygun ve ekonomik şekilde belirlenmesi ve maliyetlerin raporlanması,

·       Personel Tamamlayıcı Sağlık Sigortası’nın yenilemeleri, elektronik cihazlarının satın alımları ve takibi,

·       Elektrik ve su faturaları ile tüketimlerin kontrol ve takip edilmesi,  

·       Üretim atık su arıtma sisteminin sorunsuz çalışması ve deşarjı ile ilgili işlemlerin yapılması,

·       Atık su ve evsel atıkların uzaklaştırmasıyla ilgili gerekli işlemlerin takip edilmesi,

·       İlgili Bakanlık, Belediye, Kalite Belgelendirme, Çevre ve İş güvenliği ile ilgili resmi kurum denetimlerinin ve ekipman periyodik kontrollerinin (ilgili diğer ekiplerle birlikte) yürütülmesi ve evrak süreçlerinin takip edilmesi.