Satın Alma Yönetici Yardımcısı

Üsküdar Üniversitesi

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Hastanenin ihtiyaç duyulan Sarf malzeme(Medikal-NonMedikal) ,Demirbaş, Cihaz ve Hizmet satın alma süreçlerinde en az 5-10 yıllık yöneticilik deneyimi bulunan
• Ekip yönetimi ve liderlik becerileri gelişmiş,
• Teklif alma ve fiyat analizi konularına hakim,
• Etkili pazarlık, ikna ve müzakere yeteneği gelişmiş, analitik, esnek ve yenilikçi düşünebilen, sektördeki gelişmeleri ve firmaları yakından takip eden,
• Tedarikçi ilişkileri ve süreç yönetimi konusunda bilgi ve deneyim sahibi, tedarikçi performans değerlendirmesi yapabilecek,
• Analiz yeteneği olan, zaman ve sonuç odaklı,
• Hızlı ve doğru karar alabilme yeteneğine sahip, müzakere yeteneği ve ikna kabiliyeti yüksek,
• Tercihen İngilizce bilen,
• İleri seviyede Excel bilgisi olan ve raporlama yapabilen.

İŞ TANIMI 

• İç paydaşlar ile (Biyomedikal, Teknik Hizmetler, Bilgi sistemler, Destek Hizmetleri ,Finans, Depo) koordineli çalışarak ihtiyaç duyulan Malzeme, Cihaz  ve Hizmetlerin zamanında temin edilmesini sağlamak
• Tercihen Bilmed sistemi üzerinden Satınalma süreçlerini yönetmek ve güncel tutmak
• Satın alma bütçesini hazırlanmasına ve yönetilmesine yardımcı olmak
• Hastanenin bütün satın alma sürecinin yönetilmesine yardımcı olmak,
• Piyasa koşullarını araştırarak satın alma faaliyetlerini rekabet avantajı sağlayacak şekilde yapmak, piyasa ile ilgili gelişmeleri yakından izlemek ve raporlamak,
• Tedarikçi seçimi ve satın alma faaliyetlerinin uygun maliyet, kalite ve sürelerde yürütülmesini sağlamak, 
• Tedarikçileri ,tesis özellikleri, kalite sistemleri ve ürün özelliklerini dikkate alarak değerlendirmek, belirlenen  özellikler çerçevesinde yöneticisine rapor sunmak
• Teslim alınan malzemelerin faturalarını inceleyerek bunların siparişlere ve fiili teslimata tamamen uygunluğunun kontrolünü yapmak.
• Satın alma talepleri doğrultusunda yurt içi ve yurt dışında çalışan firmalardan satın alma operasyonlarını yapmak için gerekli tüm süreci her adımda yönetilmesinde ve takibinde yardımcı olmak
• Malzeme ve hizmet sağlayan tüm tedarikçilerle, tedarikçi ilişkilerini aktif olarak yürütmek ve iletişim olanaklarını güçlendirmek,
• Tedarikçi seçme, değerlendirme ve devreye alma faaliyetlerini Satınalma Prosedürü’ ne göre uygulamak,
• Firma hedefleri doğrultusunda ve süreçlerin iyileştirilmesi yönünde önerilerde bulunmak, tasarruf ve verimlilik projeleri geliştirmek,
• Periyodik satın alma iş yönetim raporlarını yöneticisine sunmak ve gereken aksiyonları almak,
• Satın alma işlemlerinde düzenlenen ilgili sözleşmeleri hazırlamak ve kayıt altında tutmak.
• Sözleşmelerin bağlı bulunduğu kurumun haklarını gözetecek şekilde yapıldığından emin olmak, onaylatılma ve takibi sürecini yönetmek,
• Hammaddelerde yaşanan değişiklikleri (Fiyat, ulaşılabilirlik vb.) yöneticisi ile paylaşmak.
• Talep edilen malzeme/ekipman/cihaz ve/veya hizmeti zamanında, uygun kalite ve fiyat ile temin edilmesini sağlamak ve tüm süreç takiplerinin yapıldığını kontrol etmek.

İstanbul Ümraniye 'de Özel Hastane olarak hizmet veren;

Uluslararası standartlarda, çağdaş  bilimin ışığında, farklı disiplinlerin ortak çalışması anlayışı ile ilerleyen, sağlıkta mükemmeliyet merkezi odağıyla, danışanların hayatında fark oluşturan, ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi belgesinin yanı sıra  JCI (Joint Commission International) akreditasyon sertifikasına sahip olan “Türkiye’nin İlk ve Tek; Dünyanın 1. Beyin Hastanesidir. Ulusal ve uluslararası standartlarda bakım uygulanan tam teşekküllü hastanemizde Hasta Hizmetleri Birimimizde görevlendirilmek üzere "Satın Alma Yönetici Yardımcısı" arıyoruz.