İhracat Operasyon Sorumlusu

UZMANLAR İÇ VE DIS TİCARET SAN LTD ŞTİ

Şirketimizin ihracat departmanında görevlendirilmek üzere, ihracat operasyon süreçlerini baştan sona takip edecek, yurt dışı müşteri ve tedarikçilerle etkin iletişim kurabilecek İhracat Operasyon Uzmanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yurt dışı müşteriler ve tedarikçiler ile yazılı ve sözlü iletişimin yürütülmesi, teklif ve sipariş süreçlerinin yönetilmesi,
• İhracat tekliflerinin hazırlanması, müşterilere iletilmesi ve teklif/sipariş onaylarının takibi,
• Siparişlerin alınması, üretim ve tedarik süreçlerinin ilgili departmanlarla koordineli şekilde takip edilmesi,
• Proforma fatura, ticari fatura, packing list/çeki listesi ve ihracat işlemleri için gerekli diğer tüm dokümanların hazırlanması, kontrol edilmesi ve güncel tutulması,
• Gümrük müşavirleri ile iletişimin yürütülmesi; gümrük beyannameleri ve gümrük süreçlerinin zamanında ve mevzuata uygun şekilde tamamlanmasının sağlanması,
• Uluslararası kara/deniz/hava nakliye organizasyonlarının yapılması; nakliye firmalarıyla araç/konteyner planlaması, yükleme ve teslimat süreçlerinin takip edilmesi,
• Yurt dışı müşterilerden gelen taleplerin değerlendirilmesi ve ilgili satış, üretim, planlama, lojistik vb. departmanlarla koordinasyonun sağlanması,
• İhracat operasyonlarının siparişten sevkiyata kadar tüm aşamalarının uçtan uca takip edilmesi ve süreçte oluşabilecek aksaklıkların hızla çözümlenmesi,
• Gerektiğinde uluslararası ihale ve satın alma süreçlerine ilişkin dokümanların incelenmesi, hazırlanması ve gerekli operasyonel desteğin verilmesi,
• Mevcut müşterilerle ilişkilerin sürdürülmesi, memnuniyetlerinin takip edilmesi ve yeni müşteri/iş fırsatlarının araştırılmasına destek verilmesi,
• İhracat operasyonlarına ilişkin evrak, kayıt, dosyalama ve raporlama süreçlerinin şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesi.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Dış Ticaret, Uluslararası Ticaret, Lojistik, İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İhracat / dış ticaret alanında en az 2-3 yıl deneyimli,
• İhracat operasyon süreçlerine ve dış ticaret dokümantasyonuna hâkim,
• Gümrük, lojistik ve uluslararası sevkiyat süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• İyi seviyede İngilizce bilen, yurt dışı müşterilerle yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, takip ve organizasyon yeteneği yüksek,
• Esnek çalışma koşullarına ve değişen iş ihtiyaçlarına uyum sağlayabilen,
• Sorumluluk alabilen ve çözüm odaklı,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya askerlik ile ilişiği bulunmayan,
• Gaziantep'te ikamet eden veya edebilecek olan,
• İhracat işlemleri, gümrük mevzuatı ve lojistik/nakliye süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• İhracat evrakları (commercial invoice, packing list, menşe/dolaşım belgeleri vb.) hazırlama ve kontrolü konusunda tecrübeli,
• Incoterms teslim şekilleri ve temel ödeme yöntemleri hakkında bilgi sahibi,
• Planlama, takip ve organizasyon becerileri güçlü, detaylara önem veren,
• Analitik düşünebilen, problem çözme ve sonuç odaklı çalışma yaklaşımına sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri gelişmiş,
• Yoğun operasyon temposuna ve gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.

Yukarıdaki niteliklere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.