Arşiv Müdürü
Şirketimizin bilgi ve belge yönetimi süreçlerini sistematik, verimli ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturmak amacıyla Arşiv Müdürü arayışımız bulunmaktadır. Bu pozisyon, şirket bünyesinde yeni kurulacak arşiv sisteminin tasarlanması, süreçlerinin oluşturulması ve yönetilmesinden sorumlu olacaktır.
Genel Nitelikler
• Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği bölümünden mezun
• Süreç analizi, iş akışı tasarımı ve sistem kurma konularında deneyimli
• Tercihen doküman yönetimi, arşiv sistemi kurulumu veya süreç geliştirme projelerinde görev almış
• Analitik düşünme ve problem çözme becerileri güçlü
• Planlama, organizasyon ve süreç yönetimi konusunda yetkin
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• Takip ve koordinasyon becerisi yüksek
İş Tanımı
• Şirket bünyesinde sıfırdan kurulacak arşiv sisteminin tasarlanması, planlanması ve uygulanması
• Fiziksel ve dijital arşiv süreçlerinin analiz edilmesi ve en verimli iş akışlarının oluşturulması
• Arşivleme süreçlerine ilişkin standartların, prosedürlerin ve iş akışlarının geliştirilmesi
• Kurumsal belgelerin sınıflandırılması, indekslenmesi ve güvenli şekilde saklanmasına yönelik sistem kurulması
• Arşiv süreçlerinin verimliliğini artıracak süreç iyileştirme ve optimizasyon çalışmaları yapmak
• Dijital arşiv ve doküman yönetim sistemlerinin kurulmasına katkı sağlamak
• Kurum içindeki birimlerle koordinasyon sağlayarak belge yönetimi süreçlerini düzenlemek
• Arşiv süreçlerinin sürdürülebilirliğini sağlamak ve düzenli denetimlerini yapmak
