Yönetim Asistanı

Vehbi Koç Vakfı

Türkiye Cumhuriyeti’nin ilk özel vakfı olan Vehbi Koç Vakfı (VKV), köklü vakıf geleneğini yeniden canlandırmak amacıyla merhum Vehbi Koç tarafından 1969’da kuruldu. Vakıf, modern ve gelişen Türkiye için temel hizmet sahaları olarak belirlediği eğitim, sağlık ve kültür sektörlerinde kapsamlı faaliyet yürütüyor. Her biri mükemmellik merkezi haline getirilen kuruluşlarıyla örnek teşkil etmenin yanı sıra geniş çaplı proje destekleriyle de topluma hizmet ediyor. İlgili bakanlık ve yerel kurumlarla iş birliği içinde okul, yurt, hastane ve tıp merkezi inşa edip bağışlayarak toplumsal kalkınmayı destekliyor; binlerce yetenekli gence eğitim bursları veriyor.

Bir Vehbi Koç Vakfı Kuruluşu olarak 2010 yılında açılan Arter ise sanatın tüm disiplinlerini kapsayan programıyla herkes için erişilebilir, canlı ve sürdürülebilir bir kültür ve yaşam platformu sunar.

İstiklâl Caddesi’ndeki binasında 2010–2018 yılları arasında 35 sergiyi izleyicilerle buluşturan Arter, 2019 yılının Eylül ayında Dolapdere’deki yeni binasına taşındı. Arter, Grimshaw Mimarlık’ın tasarladığı yeni binasıyla beraber süregelen faaliyetlerini çok daha ileriye taşıyarak sergilerin yanı sıra farklı sanat disiplinlerinden performans ve etkinliklere ev sahipliği yapıyor.

Toplam 18.000 metrekare kapalı alana sahip Arter binasında sergi alanlarının yanı sıra performans salonları, öğrenme ve etkinlik alanları, bir kütüphane, sanat yayınlarına odaklanan bir kitabevi ve bir bistro bulunuyor. Arter günümüz sanatını tüm boyutlarıyla geniş kitlelerle buluşturuyor.

Vehbi Koç Vakfı Kuruluşu olan Arter kurumumuzda Arter Direktörü’ne bağlı olarak görev alacak Yönetim Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversite mezunu,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünme ve problem çözme yetkinliğine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk bilinci yüksek,
• İyi derecede İngilizce bilen (tercihen ikinci yabancı dil bilgisi olan),
• MS Office programlarına (özellikle Excel, Word, PowerPoint) hâkim,
• Dijital araçlar ve ofis teknolojilerini etkin kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık randevu trafiğini planlamak, toplantıları organize etmek.
• Arter’i temsilen misafirleri karşılamak, protokol kurallarına uygun şekilde ağırlama yapmak.
• Telefon, e-posta ve kargo trafiğini yönetmek; ekiplerin yurtdışı evrak, yayın ve benzeri gönderimlerini organize etmek.
• Yönetici adına rutin yazışmaları yürütmek ve raporlamalar yapmak, resmî kurumlar ile yazışmalara destek vermek.
• Toplantı odalarının rezervasyonlarını ve takibini yapmak.
• Gerekli durumlarda toplantı gündemlerini hazırlamak, toplantılarda not tutmak ve notları derleyerek ilgili ekiplerle paylaşmak, alınan kararların takibini yapmak.
• Kurumsal belgeleri düzenli şekilde muhafaza edip arşivlemek, yöneticinin ihtiyaç duyduğu verilere hızlı erişimini sağlamak.
• Arter ekibinin ve gelecek misafirlerin yurt içi ve yurt dışı seyahatleri için uçak bileti, konaklama, vize işlemleri ve yerel ulaşım planlamalarını uçtan uca yönetmek.
• İdari İşler tarafından yürütülen genel süreçlerde ve ihtiyaç olan alanlarda ilgili ekiplere destek vermek.