Yönetici Asistanı

VENTO DENİZ İŞLETMELERİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Önlisans veya lisans mezunu,

Yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 2 yıl deneyim sahibi,

Sözlü, yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,

Orta derecede İngilizce bilen (okuma, yazma ve konuşma),

MS Office uygulamalarına hakim,

Yaptığı işlerle ilgili tüm kayıtları dosyalayacak,

İnsan ilişkilerinde başarılı, analitik düşünebilen, dikkatli ve takım çalışmasına yatkın,

Tercihen anadolu yakasında ikametgah eden, bayan

         İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticinin/yöneticilerin belirlediği işlerin gereklilikleri yerine getirmek, bu işleri takip etmek ve raporlamak,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin/yöneticilerin günlük, haftalık ve aylık iş planlamasını takip etmek ve koordinasyonu sağlamak,
• Yönetici ile diğer birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak, 
• Toplantılara katılmak, toplantı tutanakları tutmak ve raporlamak,
• Yöneticilerin seyahat organizasyonlarını düzenlemek, uçak, otel, araç vb. rezervasyonları ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
• Raporlamaları, yazışmaları ve dosyalama sistemini takip etmek,
• Gerekli analiz, rapor ve sunumları hazırlamak,
• Gelen-giden evrak, gümrük, kargo vb. işlemleri organize etmek, takibini sağlamak.
• Gelen-giden telefon trafiğini organize etmek, takibini sağlamak.