İdari İşler Sorumlusu

VİKİNG TEMİZLİK VE KOZMETİK ÜRN. PAZ.SAN.TİC.A.Ş.

45 yılı aşkın tecrübemizden aldığımız güçle, her geçen gün daha hijyenik ve sağlıklı yaşam alanları oluşturmak için "Önce İnsan" mottosuyla hareket ediyor, çevre dostu ürünlerimizle daha sürdürülebilir bir gelecek için tutkuyla çalışıyoruz.

Tüm paydaşlarımızın iyi olma halini ön planda tutarak çıktığımız bu yolculukta, sen de heyecanımızın bir parçası olmak ister misin?

Nasıl bir ekip arkadaşı arıyoruz?

• Operasyonel mükemmelliği ve yüksek hizmet kalitesini benimseyen, performansına güvenen,
• Analitik düşünebilen,
• Değişime hızlı uyum sağlayabilen, çevik ve çözüm odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Etik değerlere bağlı, dürüst ve güvenilir,
• Öğrenmeye, gelişime ve sürekli iyileştirmeye önem veren. 

Fabrikamızda İnsan ve Kültür Müdürlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzereİdari İşler Sorumlusu arıyoruz.

Aradığımız özellikler

• Üniversitelerin İktisat, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler süreçlerinde en az 5 yıl deneyime sahip,
• MS Office uygulamalarını etkin şekilde kullanabilen,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Sonuç odaklı, analitik düşünebilen ve problem çözme becerisi yüksek,
• Planlama ve organizasyon yetkinliği güçlü,
• Takım çalışmasına yatkın,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İzmir'de ikamet eden veya edebilecek.

Bu rolde seni neler bekliyor?

• Şirket araçlarına ilişkin tüm operasyonel süreçleri ve prosedürleri takip etmek,
• Araçların sigorta, bakım, arıza, yakıt ve araç takip sistemi süreçlerini yönetmek,
• Şirket telefon hatları ve mobil iletişim süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Filo yönetimi ve araç takip sistemlerini etkin şekilde yürütmek,
• Ofis yönetimi ile ulaşım hizmetlerini planlamak ve organize etmek,
• Personel servislerinin vardiya planlamasını yapmak ve süreci yönetmek,
• Yemek ve servis hizmetlerinin vardiya planlarına uygun şekilde koordinasyonunu sağlamak,
• Eğitim, organizasyon, davet ve benzeri idari faaliyetlerin planlama ve koordinasyonunu yürütmek,
• Taşeron güvenlik ekibini koordine etmek ve süreçlerini takip etmek,
• Taşeron firmalarla yürütülen süreçleri kayıt altına almak, raporlamak ve faturalarını kontrol etmek,
• Resmi kurum ve kuruluşlarla yürütülen yazışmaları ve süreçleri takip etmek,
• Banka, SGK, Vergi Dairesi ve benzeri resmi kurum işlemlerini yürütmek,
• Şirkete ait gayrimenkullerin sözleşme süreçlerini takip etmek,
• Bina, bahçe bakım ve onarım çalışmalarını planlamak ve takip etmek,
• Fabrika yeşil alanlarının bakım ve düzenlenmesi için ilgili ekipleri yönlendirmek,
• Sorumluluk alanına ilişkin raporlamaları eksiksiz ve zamanında hazırlayabilecek adaylarımızın başvurularını bekliyoruz.