Yönetici Asistanı

Voila Health Turizm

Yönetici Asistanı pozisyonu, şirketin yöneticilerine ve yönetim ekibine genel idari destek sağlayarak şirketin günlük operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur. Bu pozisyon, organizasyonel becerileri yüksek, iletişim becerileri güçlü ve detaylara dikkat eden bireyler için uygundur.

İş Tanımı

• • Görev alanı içerisinde; şirket yöneticisi ile departmanlar arasındaki iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,
  • Asiste edilen yöneticinin günlük, haftalık, aylık iş akışını ve çalışmalarının takip edilmesi, yönlendirilmesini gerçekleştirmek,
  • Kendi sorumluluğundaki her türlü evrak, yazı vb. dokümanları hazırlamak, dosyalama, tasnif, dağıtım işlerini yürütmek,
  • Kurum içi ve dışı toplantı, seyahat etkinliklerin organize etmek,
    
  • Şirket yöneticisinin,  ilgili birimlerden talep ettiği bilgi veya analizleri toparlamak ve incelemek,
  • Yöneticiye toplantı, etkinlik vb. günlük operasyonel destek sağlamak, 
  • Yöneticinin gelen misafirlerini karşılamak ve ağırlamak,
  • Şirket yöneticisinin takip ettiği projelerin raporlarını hazırlamak, analizlerini yapmak ve ilgili birimlerle paylaşmak,
  • Faaliyetlerle ilgili olarak sistem gerektirdiği kayıtları tutmak, gerekli raporları hazırlayarak, ilgili mercilere zamanında iletilmesini sağlamak,
  • Ofis malzemelerinin sipariş ve stok takibini yapmak

• Genel Nitelikler 
• Önlisans ve lisans mezunu,
  
• Yönetici Asistanlığı pozisyonunda çalışma en az 2 yıl çalışma deneyimi olan,
• MS Office programlarını aktif kullanabilen,
• Yeniliklere açık, öğrenme isteğine sahip,
• İletişim becerileri güçlü ve temsil yeteneğine sahip,
• Proaktif ve analitik düşünme yeteneği olan,
• Sorumluluk sahibi, güvenilir ve gizliliğe önem veren,
• Organizasyon yeteneği güçlü, 
• Zaman yönetimi, planlama, problem çözme, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
• Prezantabl görüntüye önem veren, güler yüzlü,
•  İngilizce dil bilgisine  sahip,
• Yoğun ve esnek iş temposuna ayak uydurabilen
  
• Detaylara dikkat eden
• İstanbul Ataşehir  lokasyonuna ulaşım problemi olmayan 

ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.