Muhasebe ve İdari İşler Sorumlusu

Weller Endüstriyel Ürünler San. Tic. A.Ş.

MUHASEBE VE İDARİ İŞLER SORUMLUSU

Şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere; muhasebe süreçlerini takip edecek, Logo Muhasebe programını aktif kullanabilen, günlük idari işlerde yönetici asistanlığı yapacak ve satın alma/sipariş süreçlerine operasyonel destek sağlayacakMuhasebe ve İdari İşler Sorumlusu arıyoruz.

Logo muhasebe programını aktif ve etkin şekilde kullanabilmek bu pozisyon için zorunlu bir kriterdir.

Adayın Logo üzerinden günlük muhasebe işlemlerini herhangi bir temel eğitim veya yönlendirmeye ihtiyaç duymadan gerçekleştirebilecek seviyede olması beklenmektedir.

Logo programı kullanım tecrübesi bulunmayan adayların başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

-Günlük muhasebe kayıtlarının düzenli ve doğru şekilde yapılması,

-Alış ve satış faturalarının işlenmesi ve takibi,

-Haftalık, aylık ve yıllık olarak raporlar yapıp yönetime iletmek,

-Cari hesap, banka, kasa ve ödeme kayıtlarının takip edilmesi,

-Muhasebe evraklarının düzenlenmesi, dosyalanması ve ilgili süreçlerin takip edilmesi,

-Mali müşavir/muhasebe birimi ile gerekli bilgi ve belgelerin paylaşılması,

-Yöneticiye günlük işlerin takibi, evrak, dosyalama, yazışma ve organizasyon konularında asistanlık desteği verilmesi,

-Verilen görevlerin ve yapılacak işlerin düzenli olarak takip edilmesi ve sonuçlandırılması,

-Satın alınacak ürün ve tedarikçi bilgisi kendisine iletildikten sonra ilgili siparişlerin oluşturulması,

-Siparişlerin tedarikçiye geçilmesi, teslimat ve fatura süreçlerinin takip edilmesi,

-Gerektiğinde tedarikçilerle sipariş, teslimat ve evrak konularında iletişim kurulması.

Not: Satın alma kapsamında ürün veya tedarikçi araştırması yapılması beklenmemektedir. Satın alınacak ürün ve nereden temin edileceği şirket tarafından belirlenecek olup, bu pozisyonun sorumluluğu siparişin doğru şekilde oluşturulması ve sürecin takip edilmesidir.

ARANAN NİTELİKLER

-Muhasebe konusunda bilgi ve iş tecrübesi bulunan,

-Fatura, cari hesap, banka/kasa ve temel muhasebe süreçlerine hâkim,

-Logo programını aktif kullanabilen,

-MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,

-Haftalık, aylık ve yıllık olarak raporlar yapıp yönetime iletebilecek,

-Bilgisayar ve internet kullanımına hâkim,

-Düzenli, dikkatli ve takip yönü güçlü,

-Verilen işleri zamanında sonuçlandırabilen,

-Sorumluluk sahibi ve güvenilir,

-Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,

-Aynı anda muhasebe, idari işler ve sipariş süreçlerini düzenli şekilde takip edebilecek,

-Uzun vadeli çalışmayı düşünen.

POZİSYONUN KAPSAMI

Bu pozisyon yaklaşık olarak muhasebe + yönetici asistanlığı + idari/satın alma operasyon desteği görevlerinden oluşmaktadır. Satın alma tarafında karar verme veya ürün araştırma sorumluluğu bulunmamaktadır; temel beklenti, belirlenen siparişlerin verilmesi ve sürecin eksiksiz takip edilmesidir.